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2020年4月19日

广告标准作业流程模板

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广告标准作业流程

一、事前资料收集

???先了解客户所brief的事情是什么

AE基本动作培训

作业流程与作业时间

找出她为什么要brief的理由

针对她可能产生的问题去了解相关资料

AE的任务:

1.与主管讨论客户brief可能的问题是什么

2.市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、

?广告量/质

3.确定所需资料有哪些,赶快收集资料研读

二、ClientBrief

沟通重点:

1.行销目标行销目的

2.遇到了什么问题

AE的任务:

1.详细作笔记

2.就你事先了解的状况提出疑问/切记!问聪明的问题

3.会议结束,Review一遍,你所理解的与客户一致(会议

?总结)

4.客户需提供的资料?预算

????????????特殊限制要求或时间限制

????????????brief资料/最好有明确目标

三、开立工作卡

动作:

1.24小时之内,撰写好会议记录,确认会议结论双方认知

2.搜集相关资料以作为内部brief之参考资料

3.拟订作业时间表(以提案日反推,须提前完成,以免措手

?不及)

4.Brief前先协调内部人员会议时间并告知确定时间地点

5.工作卡+相关资料+作业时间表

注意事项:

1.内部brief是可被讨论的

2.必要时,请相关人员消化资料后,第二天再一次沟通疑问

四、内部讨论

AE的任务:

1.召集会议

2.动脑

3.主动提供想法

4.要有结论

5.定下下一步动作的时间/分工

注意事项:

业务人员只要确认方向是正确,好不好是相关人员的责任

五、提案前内部确认会议

AE的任务:

1.检视提案内容

2.Rehearsal

注意事项:

1.Rehearsal务必认真,不要嬉皮笑脸

2.研究如何提案流程最好

六、AGENDA

注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、

提案时间

注意事项:

需以电话传真确认时间协调

七、Presentation

AE的任务:

1.详作笔记

2.明确会议总结共识

注意事项:

1.听取客户意见看法,要判断客户所说的是正确还是有

?问题

2.尽量做到提案一次OK,以节省成本

八、内部检讨

AE的任务:

1.检讨此次提案的问题(非责任推委,只是要让我们能

?更成长)

2.以内部会议记录形式发给相关人员确实遵守执行

3.修改执行工作分配执行时间表

4.会议记录24小时以内于客户确认会议结论

九、执行估价

AE的任务:

1.确定所估价内容有无需要外围单位支援/协力单位报价

2.填写外发申请单请主管核示

3.估价单拟定后,必须再次确认其正确性,并交主管核示

注意事项:

估价必须先请客户确认再执行(非绝对性,由AE判断)

十、结卡请款

AE的任务:

1.依客户确认之估价单,附上相关证明资料,并开立请款

?单,经主管核示后,交财务开立发票

2.将以上请款资料交客户请款

3.随时关心货款是否已请到,协助财务催款

4.于请款资料交客户后即结卡,向相关人员收取工作卡,

?并确认工作卡是否有应存档之资料,交制管

作业时间

???年度提案?1个月

???活动(SP)?1周

???策略沟通?1周

???市调?1个月

???CF?1个月

?(P.P.M?交片)

???创意表现?10天(修正:3天)

???A/W?3天(不含出片打样)

???媒介策略提案?10天(cue表依实际需求)

???印刷?1周(一般4色印刷)

???摄影?3天(不含道具准备)

Poster设计:

?1??2??3??4??5??6??7??8??9??10

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广告策略基本认识

为什么要有策略?

??策略是能够达成目标的方法—目标是能够清楚被评估的。

??策略不会只有1条,但你只能选择1条。

策略寻找的4个东西

??对谁说

??说什么

??如何说

??什么时候说

策略