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高中同学会活动策划书及流程方案

一、活动主题

“拾光重聚，青春不散”——XX级高中同学会

（主题释义：旨在通过重温青葱岁月的共同记忆，搭建一个情感交流的平台，让久别重逢的同学们在温馨愉快的氛围中，重拾少年情谊，共话人生百态，延续那段纯真美好的同窗缘分。）

二、活动目的

1.重温旧梦，畅叙友情：为阔别多年的高中同学提供一个重逢的契机，回顾高中时期的难忘岁月，分享各自生活、工作、家庭的近况，增进同学间的情感联系。

2.搭建平台，促进交流：创造一个轻松、开放的交流环境，使同学们能够充分沟通信息、交流经验、互通有无，为未来可能的互助合作奠定基础。

3.感恩师长，回馈母校（可选）：若条件允许，可邀请当年的恩师参与，表达对老师辛勤培育的感激之情；或探讨为母校做一些力所能及的贡献，传承优良学风。

4.凝聚力量，共创未来：通过此次聚会，增强班级的凝聚力和向心力，使同学情谊在新的人生阶段焕发出新的光彩，共同展望未来。

三、活动基本信息

（一）活动时间

建议选择在周末或法定节假日，例如：某年某月某日（周六），具体时段可分为白天场（母校探访、互动游戏）和晚间场（主题晚宴、自由交流）。

（二）活动地点

1.母校校园：作为白天活动的主要场所，如原教室、操场、图书馆等，重温校园生活。

2.聚餐及晚会场地：选择交通便利、环境适宜、容量足够的酒店宴会厅或特色餐厅包间，用于晚间的正式聚餐和互动环节。

（三）参与人员

XX级高中全体同学，可根据实际情况邀请当年的班主任及部分任课老师。

四、活动筹备阶段（建议提前2-3个月启动）

（一）成立筹备小组

1.核心成员：由热心、有号召力、有时间精力的同学自愿组成，可设组长1名，负责统筹协调；副组长2-3名，协助组长工作。

2.分工协作：

*联络组：负责联系所有同学，收集联系方式（微信、电话），统计参会人数及特殊需求（如饮食禁忌），建立同学会微信群/QQ群。

*策划组：负责活动主题、流程的整体策划，场地的考察与预订，活动物料的设计与采购。

*财务组：负责活动预算的制定、经费的筹集（AA制为主，可接受少量赞助）、收支管理及后续公示。

*宣传组：负责活动前期的预热宣传（如制作电子邀请函、怀旧海报），活动过程中的摄影摄像，活动后的图文回顾与分享。

（二）联络同学

1.多渠道寻找：通过原有班级通讯录、同学间相互转告、社交媒体搜索、联系班主任或学校等方式，尽可能联系到每一位同学。

2.信息登记：设计简洁的报名登记表（可线上填写），内容包括：姓名、性别、联系方式、是否携带家属（如有，注明人数及关系）、饮食禁忌、是否愿意参与表演或分享等。

3.持续沟通：在同学群内定期发布筹备进展，分享老照片、校园趣事，营造期待氛围，解答同学疑问。

（三）制定预算与筹集经费

1.预算项目：场地租赁费、餐饮费、物料制作费（横幅、背景板、纪念品、游戏道具等）、摄影摄像费、交通费（如接送老师）、可能的老师慰问金等。

2.经费来源：

*AA制：根据预估总费用及报名人数，测算每人初步分摊金额，活动结束后根据实际支出多退少补。

*自愿赞助：欢迎经济条件较好或有意愿的同学提供额外赞助，可在活动中适当鸣谢。

3.费用公示：财务组需做到账目清晰，活动结束后及时向全体同学公示收支明细。

（四）场地预订与物料准备

1.场地确认：提前考察并预订校园场地（需与校方沟通）和晚宴场地，签订合同，明确费用、服务内容及违约责任。

2.物料设计与采购：

*宣传物料：电子邀请函、怀旧主题海报、活动流程单。

*现场布置：横幅（如“热烈欢迎XX级高中同学荣归母校”、活动主题横幅）、背景板（印上班级合影、活动主题）、气球、彩带、鲜花、当年的课本、试卷、校徽、老照片展示区等。

*纪念品：可定制带有班级标识或毕业年份的实用小物件，如定制U盘（存放老照片和活动照片）、文化衫、钢笔、纪念册等。

*游戏道具：根据互动游戏环节的设计，准备相应道具。

*其他：签到簿、签字笔、胸牌（标注姓名，方便辨认）、饮用水、应急药品等。

（五）活动流程细化与节目征集

1.流程打磨：对白天及晚间的每个环节进行时间上的精确规划，确保活动有序进行。

2.节目/分享征集：在同学群内征集自愿表演的节目（歌曲、舞蹈、乐器、小品、诗朗诵等）或分享环节（如分享一段难忘的校园记忆、个人成长故事等），提前确定节目单并进行简单彩排。

五、活动流程安排

（一）白天场：重返校园，忆往昔（建议时长：3-4小时）

1.签到集结（例如：上午9:00-9:30）

*地点：母校校门口或指定集合点。

*流程：同学们陆续签到，领取活动资料袋（流程单、纪念品、胸牌），在签名墙上签名留念，自由交流。筹备组成员负责引导