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项目投标合同范本及签订注意事项

在商业活动中,项目投标合同是确立供需双方权利义务、保障项目顺利实施的基石。一份严谨、规范的合同不仅能够明确双方预期,更能在出现争议时提供有效的法律依据。本文将提供一份项目投标合同的通用范本,并详细阐述签订过程中的关键注意事项,以期为相关从业者提供实用参考。

一、项目投标合同范本

项目名称:[填写项目全称]

合同编号:[自行编制]

甲方(需求方/招标方):[甲方全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系方式:[电话/邮箱]

乙方(承接方/中标方):[乙方全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系方式:[电话/邮箱]

鉴于:

1.甲方就[项目名称](以下简称“本项目”)通过公开招标(或邀请招标等方式)进行采购,乙方参与了该项目的投标。

2.经甲方评标委员会评审,并向乙方发出了《中标通知书》(编号:[中标通知书编号]),确认乙方为本项目的中标单位。

3.甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条项目概况

1.1项目名称:[与前文一致]

1.2项目内容:[详细描述项目的具体工作范围、主要任务和目标,可另附《项目需求说明书》或《技术规格响应表》作为附件]

1.3项目地点:[项目实施地点]

1.4项目周期:自[具体日期]起至[具体日期]止,共计[天数/月数]。其中,关键里程碑节点约定如下:

(1)[里程碑1名称]:[完成日期]

(2)[里程碑2名称]:[完成日期]

(3)[其他必要的里程碑]

1.5质量标准:乙方承诺按照[国家/行业/甲方指定]标准及投标文件中的技术方案、服务承诺完成本项目,确保项目成果符合甲方验收要求。

第二条合同价款与支付方式

2.1合同总价款:人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部工作内容所需的一切费用,包括但不限于人工费、材料费、设备费、管理费、利润、税金、培训费、技术支持费及合同包含的所有风险、责任等。除本合同另有明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.2价款构成:[可根据需要列明各项费用构成,如设备费、实施费、软件费等]

2.3支付方式:

(1)[预付款支付比例及条件,如:合同生效后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。]

(2)[进度款支付比例及条件,如:[某里程碑]完成并经甲方验收合格后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。]

(3)[尾款支付比例及条件,如:项目全部完成,通过甲方最终验收合格,并提交完整的项目资料后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。]

(4)[质保金(如适用):预留合同总价款的[百分比]%作为质保金,质保期届满且无质量问题后[天数]日内无息支付。]

2.4支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名:[乙方开户名]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

2.5发票:乙方在申请付款前,应向甲方提供符合甲方要求的等额合法[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权延迟付款,且不承担违约责任。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务:

(1)按照合同约定,及时向乙方提供项目所需的基础资料、工作条件和必要的配合。

(2)有权对乙方的项目实施过程进行监督、检查和指导,但不得非法干预乙方的正常工作。

(3)按照合同约定及时组织项目各阶段的验收,并按时支付合同款项。

(4)指派[姓名]为甲方项目联系人,负责与乙方的日常沟通、协调等事宜。联系人变更应提前[天数]书面通知乙方。

(5)遵守本合同约定的保密义务。

(6)其他:[根据项目具体情况补充]

3.2乙方权利与义务:

(1)按照合同约定及投标文件中的技术方案,精心组织项目实施,确保项目按时、按质、按量完成。

(2)负责项目团队的组建、管理和培训,确保项目人员具备相应的专业资质和能力。

(3)定期向甲方书面报告项目进展情况,重要问题应及时向甲方通报并协商解决。

(4)接受甲方的合理监督和检查,并配合甲方工作。

(5)项目完成后,向甲方提交完整的项目成果资料(包括但不限于[列出具体资料清单])。

(6)指派[姓名]为乙方项目经理,负责项目的整体实施和与甲方的沟通协调。项目经理变更需经甲方书面同意。

(7)按照合同约定提供售后服务和技术支持。

(8)遵守本合同约定的保密义务。

(9)其他:[根据项目具体情况补充,如承担项目相关的安全责任等]

第四条项目实施与管理

4.1乙方应在合同生效后[天数]日内,向甲方提交详细的《项目实施方案》,经甲方书面确认后作为项目实施的依据。

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