部门职责说明书-行政部实用文档.docVIP

部门名称

行政部

部门代码

部门上级

行政中心

下属部门

行政课、总务课、车队

部门职能

行政稽查、后勤保障、车辆管理、公司大型活动的组织策划、公司外事活动的安排及其它公共事务

部门工作职责

1

建立和组织实施公司日常行政稽核体系

2

建立与组织实施公司后勤保障体系

3

公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行

4

办公室规划

5

办公用品、设备供应商的评估、审核管理

6

公司规章制度的整合及修订完善

7

公司各项专案的推动实施

8

公司固定资产的监督管理

9

各部门公共费用分摊

10

车辆安排管理

11

来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务

工作标准

1

每月30日提交月工作总结、计划

2

每月5日前提交部门月度分析报告

3

督导下属工作

4

总务管理规则

5

各部门费用控制率

6

内部稽核管理制度

7

档案管理制度

8

文件与资料管理制度

9

司机车辆油耗管理制度

10

高管购车管理规定

11

5S推广手册

12

、管理规定

13

报销审批程序

考核指标

1

本部门费用控制情况

2

各部门工作协调性

3

各部门行政管理费用控制情况

4

采购成本、采购周期及采购物品质量控制，供应商情况，采购文档管理情况

5

后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度

6

行政稽查的力度；行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果

7

制度修订的时效性

8

固定资产管理情