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6.监督检查早会天天讲、月月讲、年年讲讲问题、指方向表扬进步、指出不足、批评消极干部言传身教至关重要班前班后检查活动后检查不定时抽查每周例行检查专业眼光直觉现场发现问题立即指出从对事不对人到对事又对人重在改进7.评比部门广泛参与公平公开公正数字打分排名指出具体不良评比奖:整体水平高整体进步快罚:连续落后多次不改奖罚从定时到抽查,从提前通知到突击检查;公布评比及奖罚结果并坚决执行,发挥评比的强化和促进作用。8.改善从数量到质量从简单到复杂困难点的重点改善以效果为导向·小组式活动·学习改善手法·适当投入9.揭示改善前后对比部门之间对比好坏之间对比常用方法·照片·宣传栏·数字化·金钱化小结:日常教育推进组织推进计划监督管理检查评比奖优罚劣改善活动●从形式到内容●从表面到深入●从被动到自然●从外在到内心5S持久战对应计划APCD检查实施10.5S常用管理手法目视管理红牌看板警示灯标准样板错误示范板标示想管理的事项从远处都能看清楚“好”和“不好”立即可判断谁都能遵守,可立即矫正颜色管理适用于传票、文件夹、不同工种人员、气电管路、报表、目标管理等书面化·周检、月检、评比等正式活动一定要有书面记录·具体明确问题点,事后要求有关部门提交改善措施、责任人及完成时间·下次检查时作为改善与否的确认依据·别忘了签名及张贴5S之引申整理将需要的、不需要的物品加以分类:需要的保存,不需要的清除整顿需要的物品需要时能轻易拿到清扫将身边的工作场所打扫得干干净净清洁清扫过的地方保持无脏污状态素养养成日常开展4S及遵守规定的习惯●经营方针、目标公开化●组织架构、职责权限明确化●制度规范、工作流程清晰化●不断的变革●良好的社会形象●良好的工作习惯●全员智慧经营组织的5S个人的5S●态度明确、思路清晰,做好脑中的整理整顿●经常反省、持续改进,做好脑中的清洁清扫●接受新知识、新观念,提高个人活力●追随社会变化,提高个人竞争力5S管理推进技巧管理者在推行5S时,必须清楚5S是必须全员参与的系统工程。在此,我们认为管理者必须要有几点应知:5S管理推进技巧1.人是不可思议的,就算在非常恶劣的环境中工作,习惯了也能视而无睹的继续工作,如:公厕管理员,能在厕所中喝茶吃饭;2.管理者也经常犯下不好的习惯:用自我辩护来解决问题,例如:到别人的工厂参观回来,就说:“我们公司的厂房太旧了,要做到像他们那样,是不可能的……”、“做到那样的境界,要化多少钱啊?”“不可能….”等等;Step2实施阶段样板工程制作现状改善意识方法学习样板工程推广局部改善现状全员培训个别改善特别提示:优秀样板工程公司有奖积极的心态自主的行动科学的方法→创造积极的变化看得见的教育创造变化环境育人积极的变化优良的环境有效的激励→影响人·熏陶人·教育人Step3自主改善阶段全员行动现状月度评比全面改善周检奖优罚劣改善推进案例:6S评分标准检查项目规范要求及评分标准桌椅、屏风1.办公桌、椅、柜整齐有序摆放、其表面无积灰,无污渍,办公桌、柜、沙发等不易移动的办公家具摆放不整齐、无序一处扣0.2分,椅子等容易移动的办公家具摆放不整齐、无序一处扣0.1分,表面有积灰或污渍一处扣0.1分。
2.办公桌屏风隔断定期保洁,其表面清洁无积灰,有积灰的一处扣0.1分。
3.屏风背板贴纸不多于两张,尺寸不大于A4纸,且干净卫生,屏风不规范扣0.1分。
4.经常性使用的文件、资料要及时归入文件夹,非必需品、废弃品要及时清理;文件夹置于书立内,同一部门的文件夹外侧要有统一的标识,(长度、字体、大小要一致),不符合要求的有一处扣0.1分。
5.桌面上可以摆放的物品:书立、经常使用的书籍、文件等,正在使用的物品:如笔筒、电话、台历、茶杯等,其他物品应收于抽屉内,摆放凌乱不整齐的一处扣0.1分,摆放的物品不符要求的一处扣0.1分。
6.公用废纸篓应置于室内隐蔽处;个人用废纸篓统一放置在办公桌下,
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