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采购管理平台通用选品清单与对比功能使用指南

一、功能适用场景解析

采购管理平台的“通用选品清单与对比功能”旨在通过标准化流程和可视化工具，帮助采购相关人员高效完成商品筛选、供应商比价及决策支持，适用于以下典型场景：

（一）新品采购需求落地

当企业因业务拓展或产品升级需引入新商品（如新增生产原料、办公设备或服务类采购）时，采购专员*可通过该功能快速梳理商品规格、技术参数及预算范围，创建选品清单并对比不同供应商的报价、资质及交付能力，保证采购商品符合质量要求与成本控制目标。

（二）多供应商比价选优

针对常规采购需求（如年度办公用品采购、原材料批量采购），采购经理*需对3家及以上供应商的商品价格、质量稳定性、售后服务等进行综合对比。通过功能内置的对比分析表，可直观展示各供应商在核心维度的得分差异，辅助选择性价比最优的合作伙伴。

（三）供应商动态绩效评估

在长期合作供应商的定期评估中，供应链管理人员*可调取历史选品清单及对比数据，结合供应商的交货准时率、商品合格率、价格波动情况等指标，动态更新供应商绩效等级，为后续采购策略调整提供依据。

（四）紧急采购补货决策

当生产或运营出现突发情况（如设备故障急需替换零件、库存短缺需临时补货）时，采购人员*可通过功能快速筛选符合紧急需求的商品清单，对比供应商的应急响应时间、本地库存能力及加价幅度，缩短决策周期，保障业务连续性。

二、功能操作流程详解

第一步：登录平台并进入选品模块

采购人员*通过企业统一账号登录采购管理平台，在首页导航栏“采购管理”模块，下拉选择“选品清单与对比”功能入口。

进入功能主页后，系统默认显示“我的选品清单”页面，包含历史创建的清单列表（如“2024年Q3办公设备采购清单”“项目原材料选品清单”等），支持按创建时间、清单状态（草稿/进行中/已完成）进行筛选。

第二步：创建选品清单

“新建选品清单”按钮，弹出清单创建弹窗，需填写以下核心信息：

清单名称：简洁明确，如“2024年第二季度IT设备采购清单”“车间零部件临时补货清单”；

关联采购需求：“选择关联需求”，可关联已发起的采购申请单（如“需求编号：CG-202405001-IT设备采购”），若无可直接选择“无关联需求”；

采购类型：单选下拉框选项，包括“生产物料采购”“办公用品采购”“服务类采购”“设备采购”等，影响后续对比维度的默认配置；

紧急程度：分为“普通”“紧急”“特急”，紧急程度将影响供应商响应时间的权重设置；

创建人备注：可选填，说明清单的特殊要求（如“需符合环保认证”“优先选择本地供应商”）。

“确认创建”，系统自动唯一“清单编号”（如XPD-202405-001）并跳转至清单编辑页面。

第三步：录入商品基础信息

在清单编辑页面，“添加商品”，通过以下方式录入商品信息：

手动录入：适用于标准商品，填写商品名称、规格型号、单位（个/台/套/千克等）、需求数量、预算单价（含税/不含税，需注明）、预算总价、商品分类（如“电子设备-办公电脑”“原材料-钢材”）等字段；

模板导入：若商品数量较多（如50+），可“商品信息模板”，按模板格式（含商品名称、规格型号、需求数量等必填项）填写后，系统自动校验并导入数据；

商品库选择：对于历史采购过的商品，可在“商品库”中直接搜索选择，系统自动带出历史采购价格、供应商等信息，减少重复录入。

对已录入的商品，支持批量编辑（如修改需求数量、预算单价）、删除或调整排序，保证清单数据准确无误。

第四步：关联供应商及商品详情

为清单中的每件商品关联候选供应商：商品行“操作”列的“关联供应商”，输入供应商名称或从供应商库中选择，填写供应商联系人（如“”）、联系电话（*号代替，如“1385678”）、报价（含税价/不含税价）、最小起订量、交付周期（如“7天”“15个工作日”）、商品批次号（若为批次管理商品）等信息。

补充商品技术参数或质量要求：“添加商品详情”，技术说明书、质量认证文件（如ISO9001、CE认证）或填写具体参数（如电脑的CPU型号、内存容量；原材料的成分含量、抗拉强度等），作为后续对比的依据。

第五步：设置对比维度与权重

清单页面的“开始对比”按钮，进入对比设置页面。系统根据采购类型自动推荐默认维度（如“生产物料采购”默认包含价格、质量、交付、服务、资质5个维度），采购人员*可根据实际需求勾选或新增维度（如“环保合规”“包装方式”）。

为每个维度设置权重（权重总和需为100%）：

价格维度：权重建议25%-40%，可设置“单价低于预算10%得满分，每高1%扣2分”等评分规则；

质量维度：权重建议20%-35%，可关联商品合格率、质量认证等指标，如“提供国家级检测报告得10分，无报告扣5分”；

交付维度：权重建议15%-30%，根据交付周期、准时交货率评分，如“交付周期≤7