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学校信息化建设专项资金使用协议

第一章协议概述

第1条协议编号

1.1本协议编号为：_________。

第2条协议名称

2.1本协议名称为：“学校信息化建设专项资金使用协议”。

第3条协议目的

3.1本协议旨在明确甲乙双方在学校信息化建设专项资金的使用、管理和监督等方面的权利义务，保证资金使用规范、高效，促进学校信息化建设的顺利进行。

第4条协议依据

4.1本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规制定。

第5条协议有效期

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第二章双方基本信息

第6条甲方基本信息

6.1甲方名称：____________________

6.2甲方地址：____________________

6.3甲方联系人：____________________

6.4甲方联系方式：____________________

第7条乙方基本信息

7.1乙方名称：____________________

7.2乙方地址：____________________

7.3乙方联系人：____________________

7.4乙方联系方式：____________________

第三章资金来源及额度

第8条资金来源

8.1甲方承诺，为本协议项下信息化建设专项资金提供资金支持。

第9条资金额度

9.1甲方承诺，本协议项下信息化建设专项资金总额为人民币____元。

第四章资金使用范围及原则

第10条资金使用范围

10.1本协议项下资金主要用于以下信息化建设项目：

10.1.1学校信息化基础设施的建设与升级；

10.1.2学校信息化教学资源的开发与应用；

10.1.3学校信息化管理系统的建设与维护；

10.1.4学校信息化培训与推广；

10.1.5其他与学校信息化建设相关的项目。

第11条资金使用原则

11.1符合国家有关政策和法规；

11.2符合学校信息化建设规划；

11.3优先保障学校教学、科研和管理工作的信息化需求；

11.4严格执行预算管理，保证资金使用效益最大化。

第五章资金管理与监督

第12条资金管理

12.1甲方设立信息化建设专项资金管理办公室（以下简称“管理办公室”），负责本协议项下资金的管理工作。

12.2管理办公室的职责包括：

12.2.1制定资金使用计划；

12.2.2审核资金使用申请；

12.2.3监督资金使用情况；

12.2.4定期向乙方报告资金使用情况。

第13条资金监督

13.1乙方应定期对甲方信息化建设专项资金的使用情况进行审计，保证资金使用的合规性和效益性。

13.2任何一方发觉资金使用中的违规行为，应及时向对方报告，并采取相应措施予以纠正。

第六章项目实施与管理

第14条项目立项

14.1乙方应根据学校信息化建设规划，结合资金使用原则，提出信息化建设项目立项申请。

14.2甲方应组织相关专家对乙方提出的立项申请进行评审，评审通过后，双方共同签署项目立项协议。

第15条项目实施

15.1乙方应在项目立项后，按照项目计划和时间节点，组织实施项目。

15.2乙方应保证项目实施过程中的质量控制，保证项目按期、按质完成。

15.3甲方应定期对项目实施情况进行监督检查，保证项目按计划推进。

第16条项目验收

16.1项目实施完成后，乙方应向甲方提交项目验收申请。

16.2甲方应组织相关专家对项目进行验收，验收合格后，双方签署项目验收报告。

第17条项目档案管理

17.1乙方应建立项目档案管理制度，对项目实施过程中的相关资料进行归档保存。

17.2项目档案应包括但不限于项目立项文件、实施计划、验收报告、资金使用明细等。

第七章资金拨付与结算

第18条资金拨付

18.1乙方在项目实施过程中，根据项目进度和实际需求，向甲方提出资金拨付申请。

18.2甲方应在收到乙方申请后，按照协议约定和项目进度，及时拨付资金。

第19条资金结算

19.1项目实施完成后，乙方应向甲方提交资金结算报告，包括资金使用明细、项目效益分析等。

19.2甲方应在收到乙方结算报告后，进行审核，并在确认无误后，办理资金结算。

第20条资金监管

20.1甲方应设立专门的资金监管机构，对乙方资金使用情况进行监管。

20.2乙方应定期向资金监管机构报告资金使用情况，接受监管。

第八章信息安全管理

第21条信息安全管理原则

21.1乙方在信息化建设项目中，应遵循国家有关信息安全管理的法律法规和政策。

21.2乙方应保证项目实施过程中的信息安全，防止信息泄露、篡改等风险。

第22条信息安全措施

22.1乙方应采取必要的技术和管理措施，