工程档案实施细则.docVIP

湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目档案管理实行细则

第一章范围

第一条为做好我公司基建工程档案管理工作，统一工程文献的归档与档案整理的规范，依据国家及大唐集团公司档案管理有关规定，特制定本细则。

第二条本细则适应于本项目的竣工文献编制、工程档案整理、移交和竣工验收。

第二章编制依据

第三条依据

（一）《国有公司文献材料归档办法》（2023）；

（二）《国家重大工程建设项目文献归档规定与档案整理规范》DA/T28-2023；

（三）《科学技术档案案卷构成的一般规定》GB/T11822-2023；

（四）《建设项目（工程）档案验收办法》国档发（1992）；

（五）《火电工程达标投产验收规程（DL5277-2023）》

（六）《电力工程竣工图文献编制规定》（电力行业标准DL/T5229-2023）；

（七）《火电建设项目文献收集及档案整理规范》DL/T241-2023

（八）《照片档案管理规范》（GB/T1182－2023）

第三章组织管理原则

第四条项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则，保证工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。

第五条项目档案室负责对施工、设计、调试、质检、监理等各参建单位竣工文献的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查和指导。

第六条各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位公司级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实行、监督和检查。

第七条本公司工程档案管理工作要贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的规定。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目的管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入各承办机构、有关部门职责范围和岗位责任制，并采用相应的检查、考核措施。

第四章各参建单位职责与项目文献资料的收集

第八条各参建单位职责

（一）项目建设单位职责

1、认真履行项目建设单位工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对我公司工程各参建单位档案管理工作的组织、协调、指导、监督和检查。

2、参与项目协议管理，对文献材料和档案的形成进行全程监管和控制,参与项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收；

3、档案部门按规定认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文献，确认符合归档规定后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。

4、负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文献的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导与验收。

5、在单位工程验收时，工程管理部门应告知档案部门参与验收。档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时解决。

6、负责设备图、施工图及部分施工文献的统一登记、分发工作。

7、负责工程前期文献、工程交接验收文献、生产准备（涉及公司技术规范）及试生产文献的收集与整理。

8、负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。

9、负责接受工程的所有档案，并运用档案现代化管理手段进行汇总、整理后编目、上架，具有检索、借阅条件。

10、负责同本地建设工程档案管理部门的工作联系，负责统一组织、协调向本地档案管理部门的有关档案移交工作。

11、建立符合规定的工程档案保管库房，集中统一保管档案，为档案保管和提供运用配备必要的装备和设备，其费用列入工程总概算。

12、配备与工程规模相适应的档案人员，未经档案专业业务培训，没有档案上岗资格证书的人员不能上岗，档案人员应具有档案专业知识和电力生产知识，不断提高综合文化素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。

13、建立工程档案管理网络，一是档案工作人员网络：按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网；二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。

14、建设单位在工程招标、投标和签订协议协议时，应设立档案资料移交情况的有关条款，明确规定工程参建各方在文献收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移交档案的内容、数量、费用、时间、质量等规定和违约的责任。

(二）施工单位职责

1、负责提交施工、安装所有技术资料（含隐蔽工程及测量记录）。

2、负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文献。

3、负责提交分部试运阶段的方案、措施。

4、负责提交分部试运记录及验收签证书。

5、负责提交移交试生产前的消缺记录。

6、负责提交所有机组建设期间的工程联系单及总结。

7、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。

8、负责提交工程总结和工程技术总结。

9、负责收集、整理所有工程材料及受甲方委托的自购置的设备材料档案（质量合格证、实验检