【管理制度】10-交通补贴管理办法.docVIP

浙江亿邦通信科技股份有限公司

交通费补贴管理办法

1．适用范围

1．1适用于该办法的员工,必须满足以下几项基本条件:

1．1．1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员,或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工；

1．1．2在公司服务满1年以上（含）；

1．1．3已自费购车,所购车辆已上车辆保险,并且车辆必须为自身上下班所用,或因工作需要经常性外出办事所用.

1．2满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》（附件1）,并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后报总经理审批,审批通过后适用于该办法.未事前审批者不享受此补贴政策.

2．定义

2．1定额型补贴:符合享受的基本条件,填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后,按月享受的固定金额补贴.

2．2非固定型补贴:因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时,填写《自驾车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时,填写《车辆使用记录表》（附件2）,事务结束后,交由综合部审核计算补贴里程数后,在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取.领取定额型补贴的人员,不得在申请非固定型补贴.

3．内容

3．1补贴标准

3．1．1定额型补贴

3．1．1．1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费；

3．1．1．2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在发票背面注明事由.

3．1．1．3上述两类补贴之和不得高于以下标准:

职位

副总经理

部门经理

部门主管

每月补贴（元）

500

400

300

3．1．2非固定型补贴

3．1．2．1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费；

3．1．2．2路桥费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴不论车型,标准按8升/百公里、93#油的当前价格计算.

3．1．2．3享受该补贴的员工,享受补贴期间不得申请定额型补贴.

3．2补贴形式

3．2．1定额型补贴以加油的形式进行发放,实行按月结算,享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油,油费不得高于补贴标准,超出部分从每月工资中扣除.如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准,则视为主动放弃,不在另形发放,不累计,不延续至次月.

3．2．2非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》,经综合部审核计算补贴里程数后,交予财务部复核后报总经理核准后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销；报销的费用发放以财务的报销周期为准.

3．2．3严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款.

4．其他

4．1公司不鼓励自驾车接待客户.员工驾驶自驾车公干时,应确保开车的安全,发生交通事故由本人负责.

4．2补贴的方式和标准,由综合部根据实际情况,视市场行情拟定调整建议方案,报总经理核准后执行.

4．3本办法由综合部负责解释,自2010年9月1日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修正.

疑问:区域经理,以及办事处经理是否可享受此政策.办事处只能享受固定型补贴.

附件1:

交通费补贴申请表

申请人

申请时间

申请人职务

车辆号牌

车辆状况

购入时间

险种

保险号

定额型补贴审批

个人情况说明:

签字/日期:

综合部复核:

■报销标准金额:元/月

签字/日期:

总经理意见:

□同意

报销起始时间:

□不同意

签字/日期:

财务记录:

◆报销起始时间:

◆报销标准金额:元/月

签字/日期:

非固定型补贴审批

情况说明:

签字/日期；

事务起始时间

预计结束时间

部门直属主管意见:

签字/日期:

总经理意见:

签字/日期:

综合部核实数据:

◆实际里程数:

◆起始时间:

签字/日期:

财务复核:

◆实际里程数:

◆实际报销金额:

签字/日期:

总经理核准意见:

签字/日期:

附件2

车辆使用登记表

补贴申请人:补贴时间:年月日——年月日补贴起始里程数:

序号

事由

出发地/到达地

起始时间及里程数

截止时间及里程数

路桥费/停车费单据(张)

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