安徽省机电公司人员设置表.docVIP

安徽省xx机电企业人员设置表

董事长1人--------助理1人或文秘1人

总经理1人--------文秘1人

财务经理-1人-----财务会计1-2人

办公室主任-1人----综合人员1-2人，司机5-6人（市内，省内）

销售部门经理1人--------业务员3-5人（分区域）

销售部门经理工作职责与任务

1、全面理解国家宏观政策走向。

2、全面把握企业产品市场状况，理解同业竞争方略与消费有效需求，为企业产品市场定位提供科学决策根据。

3、全面负责企业营销口各项目和计划贯彻执行。

4、负责确定销售预测及行销计划。

5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

6、负责拟订产品销售价格方略执行方案，并监督执行。

7、全面负责协调营销与企业其他部门之间工作关系。

8、负责企业营销费用审核。

9、负责制定企业营销管理制度及工作规范。

10、负责对企业营销人员进行业务指导和专业培训。

11、定期主持召开企业营销工作会议，全面精确地把握企业营销运行状况。

12、及时、精确地领会企业意图和直接上级指示，并贯彻执行。

13、代表企业协调处理与政府有关职能部门、新闻媒体、广告筹划企业关系，重要危机公关。

14、负责审核销售佣金内部分派方案执行。

15、领导、规范、考核直接下级工作。

16、完毕直接上级委派其他作务。

17、负责对行销计划审核及管控。

18、全面负责企业客户信息管理，妥善处理营销层面客户投诉问题。

四、工作绩效原则

1、为企业产品市场定位提供根据精确、及时、科学。

2、所订行销计划及营销推广方案切合实际，科学合理，可操作性强，且行之有效。

3、拟订销售价格执行方案既能保证企业投资效益，又有助于销售工作开展，最大程度发挥产品价值。

4、在营销费用审核中严格把关，营销费用控制在年度预算内。

5、营销人员整体素质满足业务开展需要。

6、销售严格按既定方案执行，且公开、公正、公平、合理。

7、营销队伍建设和业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效到达预期目。

8、在对外业务交往中，不使企业利益或形象受到损害。

仓库主管1人------成品库-------理货员4人

配件库主管1人--------理货员2人（也负责退机库工作）

退机库主管-1人------修理员1-2人、由配件库理货员负责

退机库主管岗位职责：

1、记录所有进出货单据和数量、打包发货、退货打包登记、若有差错及时上报主管会计，并找出差错原因。

2、每月28日大盘存，平时小盘存，1个月至少盘点两次。

3、根据产品销售状况，整顿一份所有产品最佳库存点，及时调整或处理不畅销和滞销产品，尽量少压库存，记录产品短缺状况并及时报工厂发货。

4、精确无误记录退货数量，若有差错及时与销售人员沟通。并督促销售人员及时告知客户，同步上报主管会计。

5、登记并记录好退回工厂退件数量和详细数量，查对工厂退货对帐单，若有差错及时上报主管会计，以便及时调帐。

6、记录每月所有产品销量、退货率并及时上报总经理。

办公室主任岗位职责

一、?主持并领导办公室所有平常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完毕上级部门和领导交办事宜，当好领导参谋；

二、?综合各单位和部门状况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理；

三、检查后勤水、暖、电和车辆管理，卫生打扫等杂务；

四、?抓好文献起草、印发、归档审核工作，搞好来文，发文登记；

五、主抓企业对外接待工作；办公用品购置工作?；

六、?主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作；抓好企业有关会议筹办；

七、?做好企业有关会议及会议所需材料、用品等准备工作；

八、?负责对外联络工作。

文秘岗位职责

真做好上级来文和全企业文献处理和归档工作。

一、?????????根据工作需要，通过领导审批，负责全企业多种文字材料打字工作，打字及时精确，热情服务。

二、?????????认真完毕上级交办各项综合性、临时性工作。

三、?????????监控器平常使用和维护。

四、?????????全企业计算机平常维护和故障排除工作。

五、?????????对企业生产、经营、管理有积极意义网络信息查询。

六、负责全企业各类文献、重要资料归档工作，档案管理工作。

七、?????????负责全企业复印工作，做好复印机管理使用保养工作。

八、?????????及时做好企业内上报材料和上级机关下发文献材料互换工作。

九、?????????负责全企业营业执照年检工作。

十、?????????认真完毕各项综合性、临时性工作。?

三、?????????负责详细实行本企业选聘、录取员工工作。。

五、?????????管理人员考核方案，并组织实行。

六、?????????负责定期向企业领导班子提出对干部奖