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协议风险管理与防范措施
建设工程施工协议是建设工程安全、质量、进度、投资控制的重要依据,是协议双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断进一步,投资形式的转变,协议风险不断扩大。随着我国市场经济体制改革的逐步进一步,一方面投资形式在调整,私营项目、合资项目不断增多,项目管理模式不断出现。另一方面,由于施工单位完全进入买方市场,加上建筑市场管理的不规范,建筑市场处在无序竞争环境,施工单位生存环境恶劣。一方面是,协议法律体系还不完善,建筑施工公司的法律意识淡薄,导致建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生,施工单位往往处在弱势地位。另一方面是随着科学技术的进步,建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点,导致施工难度加大。由于以上因素的存在,业主经常用苛刻的协议条款把风险转移给承包商,导致施工单位协议履约风险很高。面对现实情况,施工单位只有重视协议管理,了解施工协议风险的性质,准确判断并有效防范风险,完善管理制度,才干有效的减少施工协议风险,增长效益,保证公司连续健康发展。现就施工公司协议管理中的风险管理与防范措施进行分析。
工程承包协议的风险
协议风险的客观存在时由其协议特殊性、协议履行的长期性和协议履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。协议的客观风险是法律法规、协议条件以及国际惯例规定,其风险责任是协议双方无法回避的。工程承包协议的风险重要分为两类,一是协议自身所带来的风险。二是协议履约过程的风险。
协议自身风险即协议条款形成的风险,重要涉及,协议价格、结算方式、协议工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
协议价格风险。协议价格风险重要因采用固定总价协议形成的风险,该类型协议一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短,承包商无法具体计算工程量,特别是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。该类型协议阶段简朴,有助于业主控制投资,是近阶段业主采用的重要协议形式。
协议结算方式风险。协议结算方式风险重要涉及协议中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、协议外调价方法、结算争议解决方法等。在签订协议时施工单位一定要注意结算条款,特别是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业重规定结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设立结算障碍,故意迟延结算时间,导致项目竣工后几年不能结算。
协议工期风险。协议工期是项目在合理施工组织条件下要达成的项目交工的日期,协议工期的制定要科学合理。由于业主因素一般项目工期都处在前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采用强制手段,倒排工期,后门关死,往往导致施工单位进行赶工。所以签协议时一定要明确重要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责所有责任。如协议中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,重要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响协议工期的重要因素。
工程款支付条款中的风险。工程款的支付准时间划分大体可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。当前拖欠工程款已成为困扰施工公司的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工公司的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠农民工工资的重要因素。许多工程协议对这部分条款不甚明确,特别是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工公司导致经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,协议执行过程中经常涉及工程变更问题。假如承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师批准,可以变更。但如未经工程部批准,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此补偿损失,并且不顺延工期。在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
协议履约风险。协议履约风险即在协议执行过程中形成的风险,由于施工协议管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工协议必然涉及项目各项管理工作。施工协议一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工协议规定行使权利履行义务,保证施工协议的圆满实现。协议履约风险重要涉及:
安全、质量、进度管理风险。安全风险重要涉及违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增长的安全投入等导致的项目管理成本增长。质量风险重要涉及执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故导致的损失。进度风险重要涉及为赶工而增长的成本投入。
过程资料的确认与积累。施工单
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