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学生奖学金制度

一、学生奖学金制度概述

学生奖学金制度是一种激励学生努力学习、全面发展的重要措施。通过设立奖学金，可以表彰在学业、科研、社会实践等方面表现突出的学生，同时为经济困难的学生提供一定的经济支持，促进教育公平。本制度旨在激发学生的学习热情，提升综合素质，营造良好的校园学术氛围。

二、奖学金的种类与评定标准

（一）奖学金的种类

1.综合奖学金：根据学生的整体表现，包括学习成绩、科研能力、社会实践、思想品德等方面进行评定。

2.学业奖学金：主要针对学习成绩优异的学生，根据课程成绩、绩点（GPA）等指标进行评定。

3.科研奖学金：针对在科研项目中表现突出的学生，根据参与课题、发表论文、专利申请等成果进行评定。

4.社会实践奖学金：表彰在社会实践、志愿服务等方面表现优秀的学生。

5.特殊贡献奖学金：针对在特定领域（如体育、艺术）取得显著成绩的学生。

（二）评定标准

1.综合奖学金评定标准：

(1)学业成绩：要求平均学分绩点（GPA）达到3.0以上。

(2)科研能力：参与校级及以上科研项目，或有相关成果发表。

(3)社会实践：积极参与志愿服务或社会活动，并有突出表现。

(4)思想品德：无违纪行为，积极参加学校组织的各项活动。

2.学业奖学金评定标准：

(1)GPA要求：根据不同等级设置不同GPA门槛，如一等奖学金要求GPA3.8以上，二等奖学金要求GPA3.5以上。

(2)课程成绩：无不及格科目，平均分达到85分以上。

3.科研奖学金评定标准：

(1)项目参与：参与校级或省级科研项目，并在项目结题中表现突出。

(2)成果要求：发表论文、申请专利或获得科研竞赛奖项。

三、奖学金的申请与发放流程

（一）申请流程

1.学生在每学期初通过学校官方网站或指定平台提交奖学金申请表。

2.提交个人成绩单、科研成果证明、社会实践经历等相关材料。

3.学院或系部进行初步筛选，提交推荐意见。

（二）评定流程

1.学校成立奖学金评定委员会，根据申请材料进行综合评定。

2.评定委员会根据评定标准，确定获奖名单。

3.学校公示最终名单，接受学生监督。

（三）发放流程

1.学校在每学期末举行颁奖仪式，颁发奖学金证书和奖金。

2.奖金通过银行转账方式发放至获奖学生账户。

四、奖学金的管理与监督

（一）管理制度

1.奖学金资金由学校专项预算提供，确保专款专用。

2.评定委员会成员定期培训，确保评定过程公平、公正。

3.建立奖学金档案，记录获奖学生的基本信息和评定结果。

（二）监督机制

1.设立监督小组，由教师和学生代表组成，负责监督评定过程。

2.学生可通过申诉渠道对评定结果提出异议，学校在收到申诉后10个工作日内复核并反馈。

3.每年对奖学金制度进行评估，根据实际情况进行调整优化。

四、奖学金的管理与监督（续）

（一）管理制度

1.资金来源与预算管理:

(1)奖学金资金主要来源于学校年度预算拨款、社会捐赠、企业赞助等多种渠道。学校财务部门负责奖学金资金的统一管理，确保资金安全、完整。

(2)每年根据学校发展规划和奖学金规模，制定详细的奖学金经费预算，报学校批准后执行。预算需明确各类奖学金的总额、分配比例及发放标准。

(3)建立严格的财务报销制度，所有与奖学金相关的支出，如奖金支付、证书印制、评审材料打印等，均需按学校财务规定流程办理，并保留完整凭证。

2.评定委员会运作规范:

(1)评定委员会由校领导、教务部门负责人、各院系（部）代表、学生代表（通常为高年级或曾获奖学金学生）以及相关职能部门（如图书馆、实验室负责人）代表组成，确保评定过程的多元化和代表性。

(2)评定委员会成员需定期接受关于奖学金评定标准、流程、公平公正原则等方面的培训，确保对所有评定要求有统一理解。委员会成员应签署保密和公正承诺书。

(3)每次评定前，委员会需制定详细的评审方案，明确各评定环节的时间节点、负责人和具体操作细则。评审方案需提前报学校相关领导小组审批。

3.信息档案管理:

(1)建立完善的奖学金管理信息系统或档案库，录入所有获奖学生的基本信息、申请材料、成绩数据、评定过程记录、获奖情况等。

(2)档案应包含但不限于：奖学金章程、年度评定方案、申请表模板、评定委员会名单、各环节评审记录表、获奖学生名单公示记录、奖金发放凭证复印件等。

(3)档案管理实行动态更新，获奖信息及时录入，评定资料按年度整理归档，并指定专人负责保管，确保信息准确、安全，并按规定期限保存。

（二）监督机制

1.内部监督:

(1)学校纪检监察部门或专门的审计小组定期对奖学金的管理和使用情况进行监督检查，重点核查资金到位情况、评定流程合规性、奖金发放准确性等。

(2)评定委员会自身需建立内部复核机制，对于评审