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材料领用管理方法
一、目的。加强分厂的基础管理、保持原始记录的可追溯性、保障生产正常有序进行及成本核算的准确性。
二、范围。本管理办法适于分厂所有材料领用的管理。
三、管理内容:
1、分厂物资材料领取
1.1分厂材料员根据《生产计划》和相关的技术资料并结合现有库存量,计算出原材料、辅料物资领用量,填写《物资材料领用单》并根据生产时间将生产所需物资领取到位。
1.2维修备件、机物料、办公品、劳保品及其他物资,由材料员填写《物资领用单》,由主管领导批准后领取。
1.3工具类、仪表仪器类由材料员填写《物资材料领用单》,经主管领导审核批准后交供应采购办理。
1.4其他新增材料物资材料员填写《物资材料申请》,经主管领导审核批准后方可领取。
1.5材料员凭《物资采购单》验收实物、检查实物是否与《物资申请单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致,如发现不符及时反映并核实解决。
1.6物料入库后,材料员凭领用单及时入帐。入账应根据物资类别分别建账、在帐卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。
1.7入账物料应及时将材料根据料单录入微机,进行成本核算。
2、物资材料领用
2.1分厂物资材料分常用物资和不常用物资。每日或每周都要使用的物资称为常用物资。间断性使用的物资称为不常用物资。
2.2各生产班组常用的物资到材料室领用材料,需由班长填写《班组材料领用单》,经分厂主管领导签字后方可领料,以便核算。
2.3材料员凭《班组材料领用单》作为发料依据,并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型号、领用数量和计量单位计入帐卡。同时对借用的物资等工具、仪器仪表情况单独登记《个人借用物料器具登记卡》。
2.4材料员根据《班组材料领用单》作为录入微机依据,进行成本核算。
四、考核办法
1、对材料领用过程中,由于材料原因,如未及时上交《物资申请计划表》以及填写上述单据时有误、导致材料未及时准确入库的,一次罚款200元,导致生产障碍的,根据公司考核情况处理。
2、材料员未及时核实实物是否与料单一致,导致帐实不一致,一项不符扣款100元。
3、材料员应根据《安全质量标准化》要求,保证帐实相符、帐帐相符,一项不符扣款100元。
4、各班组应在填写《班组材料领用单》后领料,如有情况紧急不能及时填写领用单、应在24小时内补填,未及时补填的,一张单据扣款100元。
5、本办法未尽事宜按公司有关规定报告处理。
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