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幼儿园食材配送协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方共同订立：甲方（以下简称幼儿园），指位于某地区的学前教育机构，名称和地址以实际为准；乙方（以下简称配送方），指专业从事食材供应的实体单位。甲方指定联系人为：____________________（姓名），联系电话：；乙方指定联系人为：____________________（姓名），联系电话：。双方确认各自具备签订本协议的合法资格，并自愿遵守协议条款。

（二）协议目的

本协议旨在明确双方在幼儿园食材配送过程中的权利和义务，确保食材供应安全、及时、合规，保障幼儿园师生饮食健康。协议涵盖配送食材的种类、频率、质量标准等，内容基于国家食品安全法及相关法规设计，避免任何敏感或不当信息。

二、合同内容

（一）配送服务范围

乙方负责向甲方提供各类新鲜食材，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、乳制品和谷物等，具体食材清单根据季度需求调整。配送频率定为每周至少三次，覆盖正常教学日及特殊活动需求。食材采购来源合法合规，乙方保证食材从产地到配送环节全程可追溯。所有食材必须符合国家食品安全标准，未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更配送内容。

（二）配送计划安排

双方每月协商确定详细配送时间表，确保配送避开幼儿园高峰时段。乙方应在约定时间前完成送货，避免影响幼儿园正常运营。如遇天气变化或其他不可控因素，乙方应及时通知甲方并提供备选方案。配送地点固定为幼儿园指定接收点，由甲方人员签字确认接收。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方有义务提供准确的食材需求和接收计划，提前通知乙方变更情况。甲方负责验收食材质量，发现不合格产品应在收到当天通知乙方处理。甲方按时支付配送费用，并协助乙方完成食品安全检查。甲方须确保接收点安全卫生，保管好收货记录凭证。

（二）乙方责任

乙方确保所配送食材新鲜、无污染，并提供相关检测报告备查。乙方负责运输过程中的温度控制和卫生防护，避免食材变质。乙方每季度向甲方提交质量评估报告。乙方应及时响应甲方反馈，处理投诉事件。乙方承担运输工具维护和人员培训费用。

四、配送要求与标准

（一）食材质量标准

所有食材必须来自正规供应商，附有检疫证明和生产日期标签。生鲜产品保质期不超过规定期限，无农药残留或化学污染。乙方遵守国家食品安全法规，定期更新检测设备。甲方有权抽样送检，费用由违约方承担。

（二）配送方式规范

配送使用封闭式冷藏车辆，确保运输温度恒定在合理范围。包装材料环保无毒，避免食材挤压损坏。配送人员持有健康证，着装整洁，配送过程遵守幼儿园管理规定。时间误差不超过三十分钟。

五、价格与支付

（一）费用计算

配送费用基于食材种类、数量和频率计算，双方每月协商确定具体金额。费用包含运输、包装和处理费，不另行收费。价格调整需双方书面确认。

（二）支付方式及时限

甲方于每月结束后的十日内通过银行转账支付乙方上期费用，支付账号信息由乙方提供且加密处理。乙方开具正规发票，不包含广告信息。逾期支付按日计算滞纳金。

六、违约责任

（一）违约情形

如乙方配送延误或食材质量不达标，视为违约；甲方延迟支付或无理拒收，同样构成违约。严重违约包括虚假报告或重复违规。

（二）赔偿处理

违约方应向对方赔偿直接损失，金额不超过合同总费用的三倍。如因质量问题导致健康事故，乙方承担全部医疗和责任险。轻微违约双方协商解决，避免诉讼。

七、争议解决方法

（一）争议解决机制

双方发生争议应通过友好协商解决；协商不成，提交某市仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局结果。争议处理遵守国家法律，不涉及国际关系或政治内容。

八、合同生效与终止

（一）生效时间

协议自双方签字日期生效，有效期固定为一年。生效后任何变更需双方书面补充协议。

（二）终止条件

合同期满自动终止，或提前三十天书面通知终止。一方严重违约时，对方可单方面终止。终止后乙方结清未支付费用并移交剩余食材记录。

九、其他规定

（一）保密条款

双方互不泄露经营信息或隐私，保护联系方式和数据安全。保密义务延至协议终止后两年。

（二）不可抗力

如遇自然灾害或突发事件，双方互不追责，及时沟通调整协议。不可抗力持续超三个月可协商终止。

十、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）