档案管理工作应急预案.docxVIP

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第1篇

一、编制目的

为确保档案管理工作在突发事件或紧急情况下能够迅速、有序、有效地应对,最大限度地减少档案损失,保障档案安全,特制定本应急预案。

二、编制依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《中华人民共和国突发事件应对法》

3.《档案馆管理办法》

4.国家档案局、公安部等相关部门发布的有关档案安全管理的规章制度

三、适用范围

本预案适用于各级档案馆、档案管理部门及企事业单位档案管理部门在处理突发事件或紧急情况时的档案管理工作。

四、应急预案组织体系

1.应急领导小组

应急领导小组负责组织、协调、指挥档案管理工作应急预案的实施,由档案馆馆长或档案管理部门负责人担任组长,成员包括档案馆(部门)领导班子成员、相关部门负责人、档案管理专业人员等。

2.应急指挥部

应急指挥部负责具体指挥、协调和组织实施应急预案,由应急领导小组组长担任指挥长,成员包括应急领导小组其他成员及相关部门负责人。

3.应急工作小组

应急工作小组负责应急预案的具体实施,包括档案抢救、恢复、重建等工作。成员包括档案管理、信息技术、安全保卫、后勤保障等方面的专业人员。

五、应急预案响应程序

1.信息报告

(1)档案管理部门在发现突发事件或紧急情况时,应立即向应急领导小组报告,同时向上级主管部门报告。

(2)应急领导小组接到报告后,应在第一时间组织相关部门进行调查、核实,确定事件性质和影响范围。

2.应急响应

(1)启动应急预案,应急指挥部立即召开会议,研究制定应对措施。

(2)根据事件性质和影响范围,启动相应的应急响应等级。

(3)应急指挥部根据需要,调集相关人员、物资、设备等,开展应急处置工作。

3.档案抢救

(1)根据档案受损情况,采取有效措施进行抢救,确保档案安全。

(2)对受损档案进行分类、整理、修复,并做好记录。

4.应急恢复

(1)对受损档案进行鉴定、评估,制定恢复方案。

(2)根据恢复方案,采取有效措施,逐步恢复档案。

5.应急重建

(1)对受损档案进行重建,确保档案完整、准确、系统。

(2)完善档案管理制度,加强档案安全防范措施。

六、应急预案保障措施

1.人员保障

(1)加强应急队伍建设,提高应急人员业务素质。

(2)定期组织应急演练,提高应急响应能力。

2.物资保障

(1)储备必要的档案抢救、修复设备、材料。

(2)确保应急物资的及时供应。

3.技术保障

(1)加强档案信息化建设,提高档案管理水平。

(2)建立健全档案备份制度,确保档案数据安全。

4.资金保障

(1)确保应急资金投入,支持应急预案的实施。

(2)加强资金管理,提高资金使用效益。

七、应急预案的培训和演练

1.培训

(1)对应急人员进行档案安全知识、应急处置技能等方面的培训。

(2)组织应急人员参加相关业务培训,提高业务水平。

2.演练

(1)定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。

(2)根据演练情况,不断完善应急预案。

八、应急预案的修订与实施

1.修订

(1)根据档案管理工作实际情况,及时修订应急预案。

(2)修订后的应急预案应报上级主管部门审批。

2.实施

(1)将应急预案纳入档案管理部门日常工作。

(2)加强对应急预案的宣传、培训和演练,提高档案管理人员的应急处置能力。

九、附则

1.本预案由档案馆(部门)负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

十、附录

1.应急预案响应等级划分

(1)一级响应:针对重大突发事件,对档案安全造成严重影响。

(2)二级响应:针对较大突发事件,对档案安全造成一定影响。

(3)三级响应:针对一般突发事件,对档案安全造成轻微影响。

2.应急预案响应流程图

(略)

3.应急预案相关表格

(略)

4.应急预案相关文件

(略)

本预案旨在为档案管理工作提供一套完整、有效的应急处置方案,确保档案安全,为我国档案事业的发展提供有力保障。

第2篇

一、编制目的

为提高档案管理工作的应急处理能力,确保档案安全,维护档案工作的正常秩序,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本预案。

二、编制依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《中华人民共和国档案法实施办法》

3.《档案工作突发事件应急处置办法》

4.《档案管理规范》

5.本单位档案管理制度

三、适用范围

本预案适用于本单位档案管理部门在档案管理过程中发生的各类突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。

四、组织机构及职责

1.应急领导小组

(1)组长:单位主要负责人

(2)副组长:分管档案工作的领导

(3)成员:档案管理部门负责人、相关部门负责人

应急领导小组负责组织、协调、指挥档案管理应急工作,确保档案安全。

2.应急指挥部

(1)指挥长:档案管理部门负责人

(2)副指挥

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