办公软件操作培训试题及答案.docx

办公软件操作培训试题

一、选择题（每题5分，共30分）

在Word中，以下哪个快捷键可以实现撤销上一步操作？（）

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Ctrl+X

Excel中，用于计算选定单元格区域内所有数值之和的函数是？（）

A.AVERAGE

B.SUM

C.MAX

D.MIN

在PPT中，想要为幻灯片中的文字设置动画效果，应该在哪个选项卡中操作？（）

A.开始

B.插入

C.动画

D.设计

Word中，若要将文档中的所有“电脑”替换为“计算机”，应该使用哪个功能？（）

A.查找

B.替换

C.定位

D.索引

Excel中，以下哪种图表适合展示数据的变化趋势？（）

A.饼图

B.柱状图

C.折线图

D.雷达图

在PPT中，幻灯片的切换效果可以在哪个选项卡中设置？（）

A.幻灯片放映

B.切换

C.视图

D.审阅

二、判断题（每题3分，共15分）

在Word中，表格可以转换为文本，文本也可以转换为表格。（）

Excel中，单元格的地址是固定不变的，不会随着单元格的移动而改变。（）

PPT中，不能在幻灯片中插入视频文件。（）

Word的页眉页脚只能在页面的顶部和底部设置。（）

Excel中，筛选功能可以隐藏不符合条件的数据。（）

三、简答题（每题11分，共55分）

简述在Word中设置段落首行缩进2字符的操作步骤。

说明在Excel中冻结窗格的作用及操作方法。

如何在PPT中设置幻灯片的自动播放？

简述在Word中插入页码的操作步骤。

如何在Excel中快速选中整个工作表？

办公软件操作培训试题答案

一、选择题

A

B

C

B

C

B

二、判断题

√

×

×

×

√

三、简答题

步骤：选中需要设置的段落，右键选择“段落”；在弹出的“段落”对话框中，找到“缩进和间距”选项卡；在“缩进”区域的“特殊格式”下拉菜单中选择“首行缩进”；在“磅值”处设置为“2字符”，点击“确定”即可。

作用：冻结窗格可以使工作表在滚动时，指定的行或列保持可见，方便查看数据。操作方法：选中要冻结窗格下方或右侧的单元格；点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“冻结窗格”；根据需要选择“冻结首行”“冻结首列”或“冻结拆分窗格”。

操作：打开PPT文档，点击“幻灯片放映”选项卡；在“设置”组中点击“设置幻灯片放映”；在弹出的对话框中，在“放映类型”中选择“演讲者放映（全屏幕）”；在“换片方式”中勾选“如果存在排练时间，则使用它”（若未设置排练时间，可勾选“自动换片时间”并设置时间）；点击“确定”，播放时即可自动播放。

步骤：点击“插入”选项卡；在“页眉和页脚”组中点击“页码”；在下拉菜单中选择页码的位置（如页面顶端、页面底端等）；也可点击“设置页码格式”，设置页码的格式和起始页码；设置完成后点击“确定”。

方法：点击工作表左上角行号与列标交叉处的三角形按钮（全选按钮），即可快速选中整个工作表。