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银行营运管理工作会议纪要范文
会议名称:202X年第X季度银行营运管理工作例会暨重点任务推进会
会议时间:202X年X月X日上午X:XX-XX:XX
会议地点:总行X楼第一会议室
主持人:张XX(行长助理)
参会人员:李XX(营运管理部总经理)、王XX(风险管理部副总经理)、赵XX(科技部副总经理)、各分支行营运主管及相关业务骨干(名单附后)
记录人:刘XX(营运管理部专员)
一、会议议程
1.营运管理部李XX总经理作上季度营运工作总结及本季度工作计划汇报。
2.各分支行就日常营运工作中存在的问题及改进建议进行交流发言。
3.风险管理部、科技部针对营运风险与系统支持议题进行专题发言。
4.与会人员就重点议题展开讨论。
5.张XX行长助理作总结讲话并部署下阶段重点工作。
二、会议主要内容
(一)上季度营运工作回顾与问题分析
李XX总经理首先对过去一个季度的营运工作进行了全面回顾:
成绩方面:整体营运秩序良好,核心系统运行稳定,业务处理效率较上季度提升约X%,客户平均等待时间有所缩短,未发生重大营运风险事件。成功完成了XX系统的上线切换工作,为后续业务拓展奠定了基础。
存在问题:
1.操作风险仍需警惕:部分基层网点在日常业务办理中仍存在不规范操作现象,如重要空白凭证管理不到位、客户身份识别流于形式等,虽未造成实质性损失,但风险隐患不容忽视。
2.服务质量有待提升:客户投诉中涉及营运服务的占比有所上升,主要集中在业务办理效率、服务态度及业务解释清晰度等方面。
3.流程优化尚需深化:部分跨部门协作流程仍存在堵点,导致业务处理周期过长,影响客户体验和内部效率。例如,XX业务的审批环节冗余,需进一步梳理。
4.人员技能参差不齐:新业务、新系统上线后,部分员工对操作流程掌握不够熟练,培训效果有待加强。
(二)各分支行交流发言
各分支行营运主管围绕本单位实际情况,就日常工作中遇到的困难、典型案例及改进建议进行了热烈讨论。
A支行提到,老年客户群体对智能设备使用率低,人工窗口压力大,建议增加弹性窗口配置。
B支行反映,某新型诈骗手段近期有所抬头,已发生两起疑似案例,希望总行能加强风险预警和反诈培训。
C支行提出,现有部分内部报表取数逻辑复杂,耗时较长,希望科技部能提供更便捷的报表工具支持。
(三)专题发言
1.风险管理部王XX副总经理:强调了当前形势下营运风险管理的重要性,指出需重点关注员工行为管理、柜面操作规范性及外包业务风险。建议定期开展风险排查,对高风险业务环节实施重点监控,并加强对一线员工的合规意识教育。
2.科技部赵XX副总经理:针对各支行提出的系统问题进行了回应,表示将尽快组织力量对XX系统的报表功能进行优化。同时,提醒各单位注意系统操作安全,严格执行权限管理规定,防范信息科技风险。并通报了下阶段数字化转型在营运领域的初步规划,如智能柜台功能升级、远程授权优化等。
(四)重点工作部署与要求
结合前期讨论,张XX行长助理对下季度营运管理重点工作进行了部署:
1.强化风险防控,筑牢安全底线:
开展“营运风险百日攻坚”专项活动,由营运管理部牵头,风险管理部配合,对全辖网点进行全面风险排查,重点整治屡查屡犯问题。
加强对重点岗位人员的行为排查和关注,严格执行轮岗和强制休假制度。
完善应急预案,组织至少一次针对突发营运事件的应急演练。
2.提升服务质效,优化客户体验:
以客户为中心,梳理现有服务流程,简化不必要的环节,力争将平均业务办理时间再缩短X%。
开展“服务提升月”活动,组织服务礼仪和沟通技巧培训,评选“服务明星”,树立榜样。
建立客户投诉快速响应机制,确保投诉处理的及时性和有效性,提高客户满意度。
3.深化流程优化,驱动效率变革:
成立跨部门流程优化工作小组,针对本次会议提出的XX等业务流程堵点,限期拿出优化方案并组织实施。
积极拥抱数字化转型,配合科技部推进智能营运项目落地,提升自动化处理水平。
4.加强队伍建设,提升专业素养:
制定分层分类的培训计划,重点加强新业务、新系统及风险合规知识的培训,确保培训覆盖率100%。
鼓励岗位练兵和技能比武,提升员工综合业务能力。
三、会议总结
张XX行长助理作总结发言,他指出,营运管理是银行稳健经营的基石,事关客户体验和银行声誉。各单位要高度重视本次会议精神,认真抓好贯彻落实:
1.提高思想认识,压实管理责任:各级管理人员要切实履行“一岗双责”,将营运管理各项要求落到实处,确保责任到人、工作到位。
2.突出问题导向,狠抓整改落实:针对本次会议梳理出的问题,各单位要制定详细整改清单,明确整改时限和责任人
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