远卓湖南有色控股矿业工作手册.docVIP

程序文献

流程名称

招标申请受理流程

流程编码

BP-ZB-1

流程负责人

服务厅业务管理中级岗

环节编号

操作环节

操作描述

操作岗位

关键节点标准

表单/模板

1

招标申请受理

接受申报人提交的招标申请书及申报资料

业务管理中/初级岗

招标申请受理标准

2

资料审核

根据招标资料受理工作标准，审核资料的完整性

若资料符合受理标准则转第5步

若资料不符合标准，则向申报人具体说明需补充的资料，资料补齐后，转第5步

业务管理中/初级岗

1个工作日

3

告知客户补充资料

客户工程未满足资料受理标准,由业务管理中或初级岗向客户具体解释需补充或完善的资料及内容,待客户资料补齐后,转第5步

业务管理中/初级岗

当天告知客户

4

告知客户代表

公司工程未满足资料受理标准,则将未满足受理标准的具体信息告知计划处客户代表

业务管理中/初级岗

当天

5

客户服务

客户代表接到服务厅转来的信息后，协助申报人办理需补充的招标申请资料，资料齐备后由申报人送达或客户代表取回送达服务厅，办理受理手续

客户代表

接到告知后1个工作日内与客户取得联系

6

录入信息

将受理信息录入系统，核对无误后保存信息

业务管理中/初级岗

1个工作日

7

登记签收帐薄

登记转接资料签收账簿，做好资料转出前的准备

业务管理中/初级岗

8

复核

复核招投标信息管理系统中录入的信息有无错误，确认无误后，点击“发送”至计划处

业务管理中/初级岗

9

资料转出

将1份图纸及其他招标申请资料送转计划处，计划处分别在信息系统中和签收账簿上签收确认

未转交计划处的图纸交资料管理初级岗保存

业务管理中/初级岗

流程整体绩效标准

时间

申报资料符合受理标准前提下，1个工作日内完毕

质量

受理的招标资料符合标准、客户满意

成本/费用

备注

程序文献

流程名称

招标管理流程

流程编码

BP-ZB-2

流程负责人

计划处处长

环节编号

操作环节

操作描述

操作岗位

关键节点标准

表单/模板

1

资料接受

对服务厅移交的招标资料核对无误后，签收并在招标管理系统中进行接受确认

客户工程资料转工程管理中级岗，公司工程资料转招标管理组计划管理中级岗

招标管理组:招标管理初级岗或工程组:资料管理初级岗

招标申请书、设计图纸、工程概算、供电方案、审图意见各一份

2

项目打捆

根据招标物资类别、中心项目打捆原则进行项目打捆

项目打捆后，在系统中进行项目编号追溯管理

工程组：工程管理中级岗

1个工作日

项目打捆原则或制度

3

拟定招标方式

客户工程:根据中心项目招标方式拟定原则，拟定招标方式并报工程管理组长审核、处长审批后交招标管理组计划管理中级岗

工程管理中级岗

招标方式拟定原则

公司工程:根据中心项目招标方式拟定原则，拟定招标方式并报招标管理组长审核、处长审批

招标管理组计划管理中级岗

4

编制项目计划

根据招标管理组长、客户代表提交的调度会议规定、客户规定及拟定的招标方式，对重点项目按完毕时间，倒排进度，拟定各环节的完毕时间并录入系统

一般项目通过系统自动生成各环节的完毕时间

招标管理组：计划管理中级岗

5

任务告知/修正

计划编制完毕后，通过系统告知各环节负责人，根据各环节负责人的反馈意见对计划进行修正

招标资料转招标管理初级岗

直接发包项目，转“直接发包流程”

其他项目同时进入“招标范围拟定流程（1）”和环节6

招标管理组：计划管理中级岗

1个工作日

6

签订代理协议

客户代表(负责公司工程)或工程组综合管理初级岗(负责客户工程)在系统中接到任务告知后，通过系统打印并签订代理协议

将签订完毕的代理协议转资料管理初级岗

客户代表或工程组综合管理初级岗

代理协议模板

7

资料移交

整理招标资料，资料齐备后转技经处

资料管理初级岗

当天

流程整体绩效标准

时间

接到资料后2天内完毕

质量

计划严谨、资料完整

成本/费用

备注

（1）招标范围拟定：邀请招标项目进入“邀标范围拟定流程”，公开招标项目进入“招标公告流程”

程序文献

流程名称

直接发包流程

流程编码

BP-ZB-3

流程负责人

工程管理中级岗

环节编号

操作环节

操作描述

操作岗位

关键节点标准

表单/模板

1

编制委托书

从施工、设计公司数据库中调取供应商资信信息，根据中心直接发包项目承包人拟定原则提出承包人建议，并《施工/设计委托书》

工程管理中级岗

2个工作日

施工/设计委托书

2

审核

《施工/设计委托书》交处长审核

计划处长

当天

3

批准

《施工/设计委托书》报中心领导批准

中心领导

当天

4

数据发送

项目信息录入到业扩系统

工程管理中级岗

当天

5

资料归档

资料收入相应工程档案袋

资料管理初级岗

2个工作日

6

发送委托书

将《施工/设计委托书》及相关资料交服务厅发送

资料管理初级岗

当天

流程整体绩效标准

时间

资料接