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XX系欢送晚会暨艺术团汇报演出

一、活动主办单位：XX系学生会/分团委

二、活动目的：

为集中展示艺术团在XX学年度所取得的成果，营造我系良好文

化氛围，借此扩大XX系在学校的影响力；同时丰富同学的课余文化

生活，给同学们一个舞台来表达对艺术的热爱，支持我团的成长与

壮大；让同学们更加了解艺术团的状况，树立艺术团良好形象，为

艺术团在下一年度的工作打下坚实基础。与此同时，也为欢送即将

离开南海校区的大二同学，让他们在温馨的晚会中感受到团结活

跃、乐观向上的电信系，给他们留下一个美好的记忆。

三、活动主题：飞扬青春，记忆你我（待定，与赞助商相关）

四、活动时间：20XX年6月29日晚上19：30

五、活动地点：图书馆报告厅

六、活动形式：

节目内容健康积极向上，丰富多样化，有温馨感。以艺术团参

加文化艺术节比赛的节目为主要形式，额外增加三个为欢送大二同

学所准备的节目，特设有奖问答游戏，感言体会互动环节。让全系

师生在舞蹈、歌曲、话剧等节目中感受到团结活跃的艺术团，在游

戏与感言体会环节中感受到情浓温馨的电信系。

七、工作安排

晚会前期准备

1、节目组：

节目质量的保证（节目的训练）

a:5月初到6月中旬：节目的准备阶段，包括旧节目的复习、

新节目的排练、主持人、歌手的选拔。按照制定出来的训练时间抓

紧节目进度，提高节目的质量。

b:6月19~20日：全面检阅节目的质量情况，初定节目名单，

并对未准备充分的节目进行进一步的训练加强。

c:25日：再次审定节目，确定最终的节目，准备节目所需服

装、道具等。

d:29日中午：到报告厅进行正式演出前的全体彩排，熟悉场地

及出场序。

f：29日晚：晚会隆重举办。

2、工作组：

a:6月上旬：公关部向校团委申请场地。

b:21号：公关部向校团委申请晚会当天所需的道具及布置的红

毯；秘书部打印5份临时节目单，供初次彩排用。晚会当天打印节

目单35份交给嘉宾。

c:26~28号：文娱部准备好晚会所需的服装，化妆用品，道具

等；秘书部打印晚会正式节目单35份，拟嘉宾的请柬并分发到位；

生活部准备好布置舞台的物品、奖品（尽量多出几份，以防万一）

和矿泉水；科技部负责找游戏的歌曲，并把所有的歌曲、音乐都准

备好。.

d:29号：在系办发通知到每个班，通知大一和大二各班代表准

时参加晚会，组织部负责好动员工作。

29号晚会各部门工作安排

公关部负责礼仪小姐的训练，确定16：00四位礼仪小姐化妆

完毕到场，可以

的话提早到场帮助没化妆的演员化妆，晚会进行时帮忙

补妆。礼仪小

姐负责迎宾、引导、分发奖品及欢送工作。

宣传部29号下午12：50~18：30晚会现场的布置工作，晚会开

始后设为机动组。

生活部负责带布置舞台的物品、奖品、矿泉水和红毯，清洁现

场的工具，晚会负责奖品的分发，所有干事分在不同的

点派发奖品给得奖观众

科技部12：50~18：30负责晚会当天的音响设备，晚会要用的

设备、灯光和所有表演歌曲的播放及小品的录音，各种

电脑操作

通讯部18：00负责通知各班班长带领同学们，19：00在图书

馆门口集中；负责晚会的摄影，没有摄影工作的分配做

机动人员，晚会结束后负责写通讯稿。

秘书部18：30~19：10负责嘉宾、演员、工作者的签到，提前

把嘉宾人数单交给组织部，19：30确定嘉宾的到席，嘉

宾缺席负责找人补上。

组织部12：50开始规划好嘉宾席和观众席的安排，组织表演者

在后台的活动区域，18：50在图书馆门口组织考勤并向

各班班长派发节目单，考勤后引导同学入座，19：15完

成观众席就坐，同时分好礼仪小姐引领嘉宾入座。

体育部12：30~14：00搬运设备、矿泉水及重物（向生活部领