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仓库储运管理制度
仓库储运管理制度
一、目的和依据
为了规范仓库储运管理,利用仓库储存资源,提高物资运输效率,提高物资利用率,制定本制度。
该管理制度的制定基于国家规定的相关法律、法规,以及公司内部的管理需求。
二、适用范围
本制度适用于公司及其下属仓库的储运管理。
三、管理要求
1、基本要求
(1)建立健全的储运管理制度,规范仓储储存流程的各项环节;
(2)制定完善的储运安全措施和应急预案,保证物资安全;
(3)严格执行货物进出库手续,防止失误、堵塞和损溢;
(4)建立定期清点、盘点的制度,保证物资量的准确性;
(5)加强仓库物资消毒、防虫、防潮等管理工作,确保物资品质。
2、环境要求
(1)仓库库房要保持干燥、防震、通风、明亮;
(2)库房内温度适宜,货物离墙离地面保持一定的距离,放置整齐有序;
(3)库房内卫生保持清洁卫生,不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品;
(4)库房内应安装消防器材,定期检查和维护消防安全。
3、人员要求
(1)仓库储运管理工作由专人负责,有质量、安全、出库、入库等职责;
(2)仓库储存管理人员应具有相关的业务知识及管理经验,并按规定接受培训;
(3)严格执行各项工作规程及流程,保证货物进、出库的准确性。
4、制度要求
(1)建立货物处理流程的制度规范,实行出入库申请、审核、执行、核对、清点等流程;
(2)建立储运管理档案,完整记录业务资料、记录表、报表、凭证等信息,方便日后查阅;
(3)建立物流信息系统,提高物流运输效率,实现物资信息的快速查询。
5、安全要求
(1)建立健全的安全管理制度,规范作业流程;
(2)制定安全操作规程,进行安全教育和培训;
(3)定期进行安全检查和隐患排查,做好安全防范工作。
四、职责分工
1、仓库管理人员要负责货物进出库登记、清点、盘点、保管、防火、防盗等管理工作。
2、运输部门要负责货物配送、运输安全、车辆保养保管等管理工作。
3、各部门经办人须按规定办理相关业务单证,确保清晰准确,无误操作。
五、储存管理流程
一、接货
接到货源或收到要货单时,按照要求及时与供应商或生产部门联系,明确货物品名、数量、质量等情况。确保货物和要货单相符。
二、入库
1、对货物进行质量检验,对不符合规定的货物及时处理,做到入库前处置,以避免对后续流程的影响。
2、入库负责人要对货物进行验收,并进行入库操作,完成入库手续。
3、将货物储存到指定的库位上,并标记货物信息。
三、出库
1、根据出库单明确货物品名、数量、单位、出库日期、客户名称以及收货人等必要信息。
2、按出库单要求拣货,并对货物进行清点。
3、对收货人进行身份确认,并对收货人盖章确认。
4、为了保险起见,货物在运输途中应使用保护措施。
四、库存管理
1、按照企业制定的库存管理制度,填写库存清单,定期清点,盘点库存数量,并及时调整。
2、库存部门根据实际情况预测运输、接收和出库的物流情况,并进行统计分析。
六、制度落实
本制度内容实施由公司总经办统一领导,由仓库储运管理部门负责具体落实,并按规定定期检查和考核。对于违反管理制度的员工,将视情况进行批评、教育或处罚。同时,各部门也应定期对本管理制度进行评估,提出整改意见,以便不断完善和优化。
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