2015.5.26最新劳动用工备案业务须知.docVIP

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劳动用工初次备案需协带手续

办理范围：中省直属用人单位，或具有由吉林省工商行政管理局颁发的营业执照的用人单位。

1、用人单位营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件（加盖公章）；

2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件（加盖公章）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份)；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》（一式三份）；

5、录入完整详实的《吉林省劳动用工备案信息采集软件（离线版）》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/首页／业务目录／民生／劳动关系／用工备案采集软件离线版新版7.3）；

备注：此软件无需导出，只需将完整文件夹保存入U盘与其他材料共同携带即可。

=1\*GB3①（员工采集项目，除第10、11项不需要填写外，其它各项都需要录入准确完整的信息；家庭住址详细到门牌号，若无固定住房请填写身份证详细地址；岗位工种和职工类别不能选择其他）。

②录入完整准确的修改、补充批量报盘模板。

6、用人单位为员工缴纳的任一一项社会保险缴费明细（劳动合同开始日期当月至办理备案当月的缴费明细，保险网站打印即可）（新注册成立的企业除外）。

7.工资明细(劳动合同开始日期当月至办理备案当月的各个月份工资明细，有原始本人签字并加盖公章）；

备注：1.劳务派遣单位需提供劳务派遣登记许可证（外派除外）。

2.已离职人员，不给予备案。(经仲裁部门确认劳动关系的除外)

办理劳动合同解除（终止）备案需提供手续

1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

2、解除3人及3人以上需填写《解除（终止）批量报盘模板》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/首页／业务目录／民生／劳动关系／解除终止备案批量报盘模板）；

3、入职以来，职工与单位签订的所有《劳动合同书》一式两份；

4、填写完整准确的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字，并印有右手食指指印）；

5、填写完整准确的《解除（终止）劳动合同备案名册》；

6、不同原因解除或终止劳动合同需提供如下相关的必备附件：

（1）辞职职工的《辞职申请书》或离职交接手续;

（2）工作调转职工调动手续（如：调令、调函、调动审批表、工作调转表等）；

（3）辞退用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定需同时有本单位工会、职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；

（4）退休职工的《退休审批表》或《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；

（5）双方协商一致单位提出解除解除协议或本人已领取经济补偿金数额的书面说明，需加盖单位公章及本人签字按手印。

（6）双方协商一致本人提出解除解除协议或本人提出解除书面说明。

（7）劳动合同到期单位不续签解除协议或本人已领取经济补偿金数额的书面说明，需加盖单位公章及本人签字按手印。

（8）劳动合同到期本人不续签解除协议或本人提出不续签书面说明。

（9）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。

办理劳动合同新签、续签备案需携带手续

1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整准确的《新签续签补签批量报盘模板》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/首页／业务目录／民生／劳动关系／新签续签补签批量报盘模板）；

3、用人单位与职工签订的一式两份的《劳动合同书》；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

办理劳动合同补签、延期续签备案需携带手续

1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整准确的《新签续签补签批量报盘模板》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/首页／业务目录／民生／劳动关系／新签续签补签批量报盘模板）；

3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；

4、填写完整准确的《签订劳动合同备案名册》；

5、用人单位为职工缴纳的任一一项社会保险缴费明细（劳动合同开始日期当月至办理备案当月的缴费明细，保险网站打印即可）；

6、工资明细(劳动合同开始日期当月至办理备案当月的各个月份工资明细，有原始本人签字并加盖公章）；

8、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明（需加盖公章、法人章、法人签字和职工签字）。(另：已经过当年年审后，不再受理年审日期前的所有业务，续签除外。)

办理单位名称、法人或地址变更需携带手续

用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

工商行政管理局下发的“核准变更登记通知书”原件及复印件；

用人单位所有在职职工已变更完整的劳动合同一