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国际采购代理合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同的双方包括甲方和乙方。甲方为采购需求方,负责提供采购资金和目标商品信息,甲方信息如下:甲方名称:____________________(地址:____________________)。乙方为专业国际采购代理方,负责执行跨国采购任务,乙方信息如下:乙方名称:____________________(地址:____________________)。各方承诺在合同签署后立即生效。
(二)合同目的
本合同旨在规定乙方作为甲方的独家国际采购代理,代表甲方在指定国家和地区采购特定商品或服务。合同内容包括采购范围、执行方式、支付安排及相关责任义务,确保合法、高效、诚信执行代理行为。合同期限自签署之日起至采购任务完成时止,但受合同终止条件约束。
二、合同内容与条款
(一)甲方的责任和义务
甲方有责任在合同签署后三日内向乙方提供完整的采购需求文件,包括商品规格、数量、预算金额和供应商要求。甲方需按时支付代理费用,并协助乙方处理清关、物流等相关手续。甲方应确保提供的信息真实合法,不涉及任何敏感商品或地区,违约时将承担相应损失。
(二)乙方的责任和义务
乙方负责根据甲方需求执行国际采购,包括筛选供应商、谈判价格、签订采购协议及安排发货。乙方需每月向甲方提交书面报告,涵盖采购进度、成本分析和风险控制措施。乙方在代理过程中确保遵守进出口法规,不得涉及违法或低俗内容。如因乙方过错导致采购延误或失败,需赔偿甲方实际损失。
(三)支付条款
代理费用按采购金额的百分比计收,具体比例由双方在签署前另行约定。费用分两次支付:第一次在采购订单确认后,支付总额的百分之五十;第二次在商品交付验收合格后支付剩余部分。付款方式为国际银行转账,甲方需在收到乙方发票后七日内完成支付,逾期支付需加收滞纳金。
(四)违约责任
若甲方无故延迟支付费用超过三十天,视为违约,需向乙方支付延迟金额的日息作为补偿。若乙方未在约定时间内完成采购任务,或因疏忽造成采购商品质量问题,乙方需承担退货、返工成本并赔偿甲方损失。严重违约时,守约方有权单方面终止合同,并通过法律程序追偿。
三、知识产权
任何一方在合同执行中产生的知识产权归各自所有,但经书面同意可授权使用。未经许可,不得复制或转让相关文件。
四、保密义务
双方承诺对合同涉及的商业秘密、客户信息等保密,不得泄露给第三方。保密期自签署日起至合同终止后三年内有效,违约方需赔偿对方损失。
五、争议解决方法
因本合同引起的争议,由双方友好协商解决。协商未果时,提交国际仲裁机构仲裁,适用仲裁地法律。
六、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方签署日起生效,无需额外批准或注册。
(二)终止条件
合同在以下情形终止:采购任务完成并验收合格时;一方严重违约且经书面通知后未能纠正时;或双方书面协议终止时。终止后,各方需结清账款并归还相关文件。
七、其他规定
本合同中任何条款无效不影响其余条款效力。合同未尽事宜,经双方书面补充协议解决。通知以邮件或传真方式发送,地址按合同填写。
八、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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