广东整形美容协会秘书处办公室工作制度职责及议事规则.docVIP

广东省整形美容协会秘书处办公室工作制度、职责

及议事规则

办公室工作制度

（一）总则：

在秘书长领导下，完毕协会常务理事会决策和会长交办工作任务，坚持原则，秉公办理，提高工作质量和办事效率。

组织安排协会多种会议，做好会议记录；负责协会工作计划、总结及有关文献草拟工作，计划贯彻执行；负责协会平常行政事务工作。

负责文献收发、登记、编号、保管工作；对上级机关和有关单位告知及时上报有关领导，并请示办理意见。

负责多种物品、电器领用和保管。

做好来访来宾接待工作，做到周密、妥善、热情。

负责文献打印、复印、装订工作，做到精确及时。

做好协会领导交办临时性任务。

文献管理制度

文献收发、登记、传阅工作由办公室秘书负责。收文按年度收文日期，来文单位、文献标题逐一登记，所有公文必须填写首页文献处理单。

将登记文献交秘书长阅后，根据秘书长指示，呈会长，副会长阅示，文献阅批后直接交有关职能部门处理，处理后归档。

公文处理制度

多种文献一律交秘书处办公室统一拆启、分类、登记、编号后，再分办传递。移交有关部门办理时，应有签收登记。

公文签办登记后，应及时送会长，秘书长或常务理事传阅和指示。有关部门应按指示意见处理。

公文办完后，由办公室按文书立卷、归档。规定根据公文内容，互相联络，保留价值分别装签订卷。

公章使用管理制度

公章分协会公章，秘书处公章，财务专用章，学术会议专用章。

公章由协会会长指定专人保管、放置于指定位置，按照规定使用。重要用于对外联络公务，需要以协会名义上报、下发文献、报表、登记表；协会重大事宜告知，合约书、协议书、会议告知。

严禁携带公章外出和盖有协会公章空白简介信或证明外出，如确需要，须经会长同意。

刻制新章，必须报秘书长审核，会长同意，由办公室统一刻制，启用新章时应将旧章截角交档案室登记封存。

安全工作制度

安全工作重要任务是：积极采用有效措施，消除工作中不安全原因，防止事故发生，保证安全与健康。

协会干部应自觉遵守安全保卫工作制度，对执行好要表扬奖励，对违章导致事故要严厉处理。

定期组织安全检查，尤其是节假日，对不安全隐患采用及时有效措施，发现问题及时处理。

定期组织安全知识教育，做好防火、防盗安全等工作。

多种防火设施，不准任意动用，必须保持良好状态，灭火器等药物必须定期更换。

有关工作人员职责

办公室主任

在秘书长领导下负责草拟协会工作计划、总结汇报等，做好协会工作大事记。年初草拟年度工作计划，年终草拟协会工作总结。

贯彻执行协会工作计划，负责协会平常行政事务工作。

完毕会长、秘书长、常务理事等交办其他任务。

秘书职责

协助安排多种会议，做好告知、签到、记录等会务工作。

做好来信、来访和来宾接待工作，未来信、来访所搜集意见，向上级汇报，妥善处理。

处理文献收、发、登记、编号、保管。

负责多种物品领用和保管。

（三）.出纳职责

贯彻国家票据法和有关结算制度及国家税务法规；

认真执行协会各项规章制度和工作程序，接受有关部门监督检查；

负责货币资金登记、核算与管理；及时精确办理票据出票、背书、承兑、付款、行使追索权等事项；

严格执行库存现金限额，不垫支现金，不得以白条抵库或挪用；

按规定管理协会备用金，办理备用金领用与报销事项；

建立健全出纳多种账目，及时登记现金日志账，银行存款日志账，及时查对银行资金到账状况；

随时掌握备用金余额、银行存款余额。定期查对现金日志账、银行存款日志账与兑帐，保证账账、账款相符，如有短缺，责任自负。

严格执行从银行提取现金审批程序，金额较大或认为必要时应祈求加派人员办理，保证人身和财产安全。

认真复核协会专职人员薪酬表，保证及时对发放薪酬。

严格审核付款凭证和审批手续，及时精确无误办理多种应付款项；

严格执行支票管理制度，不准签发空头支票，按规定签发登记支票，购货、保留、领用支票进行详细登记，支票遗失要及时办理挂失手续；

及时掌握有关银行票据管理规定；

配合财务主管做好多种财务处理；

妥善保管有关票据和发票，保证库存现金安全与完整无缺；

不符合规定及与协会业务无关支付有拒绝权；

做好业务内会计资料保管，配合会计做好整顿与定期归档工作。

（四）会计职责

加强财务管理基础工作，建立健全原始记录，严格计量制度，对每一笔经济业务及账务处理负责；

对计算收入、费用、税金和损益；

常常查对费用、往来明细账，做到账账相符，账实相符；

认真办理其他往来款项结算业务，对预借差旅费、购物款项应督促及时办理报销，结算手续。

认真审查各项收支合法性，合理性，对性；

妥善保管会计凭证，应做到及时传递，不能积压，分类保管，不得散失；整顿立卷，装订成册，严防丢失。

妥善保管好发票，认真完毕发票填开及缴销工作。

及时、认真、精确填报上级各类财务报表。

二．协会办公会议议事规则

（一）办公会出席人员：秘书长、副秘书长，各有关