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(2025)档案管理笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性

B.原始记录性

C.信息性

D.知识性

答案：B

2.以下哪种档案整理方法属于来源原则（）

A.事由分类法

B.年度-机构-问题分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

答案：B

3.档案保管期限不包括（）

A.永久

B.长期

C.短期

D.定期

答案：D

4.电子档案的存储格式应选择（）

A.私有的格式

B.通用的、开放的格式

C.随意格式

D.加密格式

答案：B

5.档案编研工作的主要目的是（）

A.丰富馆藏

B.保护档案原件

C.开发档案信息资源

D.方便档案整理

答案：C

6.（）是档案检索工具的核心部分。

A.目录

B.索引

C.文摘

D.指南

答案：A

7.档案收集工作首先要（）

A.制定收集计划

B.确定收集范围

C.开展收集活动

D.整理收集档案

答案：B

8.档案库房适宜的温度范围一般是（）

A.14-24℃

B.10-20℃

C.18-28℃

D.20-30℃

答案：A

9.（）是档案信息化建设的基础。

A.档案数字化

B.档案管理软件

C.档案网站建设

D.电子文件管理

答案：A

10.以下不属于档案统计工作内容的是（）

A.档案数量统计

B.档案利用情况统计

C.档案整理情况统计

D.档案库房面积统计

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.经济建设作用

答案：ABCD

2.档案整理工作的原则有（）

A.来源原则

B.全宗原则

C.有机联系原则

D.便于保管和利用原则

答案：ABCD

3.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准

B.判定档案价值

C.剔除无保存价值档案

D.确定档案保管期限

答案：ABCD

4.档案保护技术包括（）

A.防治有害生物

B.库房温湿度控制

C.防火

D.防光

答案：ABCD

5.档案检索语言包括（）

A.分类语言

B.主题语言

C.代码语言

D.自然语言

答案：AB

6.电子档案管理的特点有（）

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息的易变性

D.信息的共享性

答案：ABCD

7.档案编研成果的形式有（）

A.大事记

B.组织沿革

C.专题概要

D.档案汇编

答案：ABCD

8.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆藏

B.加强馆外调查和指导

C.推行入馆档案标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

9.档案利用服务的方式有（）

A.提供档案原件

B.提供档案复制件

C.出具档案证明

D.开展档案展览

答案：ABCD

10.档案管理制度包括（）

A.档案收集制度

B.档案整理制度

C.档案保管制度

D.档案利用制度

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有文件都需要归档保存。（）

答案：错误

2.档案整理工作可以随意打乱全宗界限。（）

答案：错误

3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

答案：错误

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错误

5.档案编研工作不需要对档案内容进行审核。（）

答案：错误

6.档案检索工具只需要编制一种即可满足需求。（）

答案：错误

7.档案收集工作只要注重数量，质量可以忽略。（）

答案：错误

8.档案库房可以不安装消防设备。（）

答案：错误

9.档案信息化建设只需要投入资金购买设备就行。（）

答案：错误

10.档案利用服务不需要遵循保密原则。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案的分类方法。

答案：常见分类方法有年度分类法，按形成年度划分；组织机构分类法，依内部机构分类；问题分类法，按内容主题归类；还有复式分类法，如年度-组织机构、年度-问题等组合分类。

2.简述档案数字化的流程。

答案：首先是档案整理，明确范围与顺序；其次扫描图像，保证清晰完整；接着图像处理，包括纠偏、裁剪等；再进行数据挂接，关联图像与目录；最后存储备份，确保数据安全。

3.简述档案保管工作的主要任务。

答案：防止档案的损坏，如避免温湿度、光照等影响；延长档案的寿命，通过科学保护手段；维护档案的安全，包括实体安全和信息安全，防止丢失、泄密。

4.简述档案利用工作的意义。

答案：能充分实现档案的价值，为社会各方面提供参考依据；助力各

项工作开展，如科研、决策等；提升档案工作的社会影响力，让档案

工作被更多人重视。