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(新)《关于严明工作纪律提示函》

为进一步加强工作纪律,规范工作秩序,提升工作效率和质量,确保各项工作顺利、高效开展,现将有关工作纪律要求提示如下:

一、考勤纪律

(一)严格遵守作息时间

全体员工必须严格按照单位规定的作息时间上下班,不得迟到、早退。正常工作日的上班时间为[具体上班时间],下班时间为[具体下班时间]。如有特殊情况需要调整作息时间,需提前向部门负责人申请,并报人力资源部门备案。

迟到是指未在规定的上班时间到达工作岗位开始工作。迟到在[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;迟到[X]-[X]分钟的,每次扣除绩效分[X]分;迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。早退是指在未到规定下班时间擅自离岗。早退在[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;早退[X]-[X]分钟的,每次扣除绩效分[X]分;早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。

(二)规范请假制度

员工请假需严格按照单位的请假流程执行。请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等不同类型,每种假期的请假条件和审批权限如下:

1.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请单》,说明请假事由和请假时间,经部门负责人批准后方可休假。如遇紧急情况无法提前请假的,应及时电话向部门负责人请假,并在事后补交《请假申请单》。事假原则上一次不得超过[X]天,全年累计不得超过[X]天。

2.病假:员工因病需要请假的,应提供县级以上医院出具的诊断证明和病假条,填写《请假申请单》,经部门负责人批准后休假。如因突发疾病无法提前请假的,应及时电话向部门负责人请假,并在病愈后补交诊断证明和病假条。病假在[X]天以内的,按正常出勤处理;病假超过[X]天的,扣除相应的绩效工资。

3.婚假:员工结婚可享受[X]天的婚假,需提前[X]天向部门负责人申请,并提供结婚证明。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。

4.产假:女员工生育可享受[X]天的产假,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育[X]个婴儿增加产假[X]天。男员工可享受[X]天的陪产假。产假和陪产假需提前[X]天向部门负责人申请,并提供相关证明材料。

5.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受[X]天的丧假;员工的其他亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡,可享受[X]天的丧假。丧假需及时向部门负责人申请,并提供相关证明材料。

6.年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假[X]天;已满10年不满20年的,年休假[X]天;已满20年的,年休假[X]天。员工应提前[X]天向部门负责人申请年休假,经批准后按照安排休假。年休假应在一个年度内休完,如因工作需要不能安排休假的,经员工本人同意,可以跨一个年度安排。

(三)加强考勤管理

各部门应指定专人负责本部门的考勤工作,每日按时记录员工的出勤情况,并于每月[具体日期]前将考勤表报送人力资源部门。人力资源部门将对各部门的考勤情况进行审核和统计,对违反考勤纪律的员工进行相应的处理。同时,单位将逐步引入先进的考勤管理系统,如人脸识别、指纹打卡等,提高考勤管理的准确性和效率。

二、工作行为纪律

(一)坚守工作岗位

员工在工作时间内必须坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。因工作需要暂时离开岗位的,应向同事或上级说明去向和预计返回时间。擅自离岗是指在未向领导或同事说明的情况下,离开工作岗位超过[X]分钟。擅自离岗每次扣除绩效分[X]分,累计[X]次以上的,给予警告处分。串岗是指无故到其他部门或同事的工作区域闲聊、逗留。串岗每次扣除绩效分[X]分,影响工作秩序的,给予批评教育。

(二)严禁从事与工作无关的事情

在工作时间内,员工应全身心投入工作,严禁从事与工作无关的事情,如玩手机、玩游戏、看视频、聊天、网购等。一经发现,每次扣除绩效分[X]分。对于屡教不改的,给予警告处分。同时,员工不得在办公区域大声喧哗、嬉笑打闹,影响他人工作。违反规定的,每次扣除绩效分[X]分。

(三)严格遵守保密制度

员工应严格遵守单位的保密制度,保守单位的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。不得将单位的机密信息泄露给任何外部人员,不得在非工作场合谈论单位的机密事项。对于涉及机密信息的文件、资料、数据等,应妥善保管,不得随意丢弃或泄露。如因工作需要对外提供信息,必须经过严格的审批程序。违反保密制度的,视情节轻重给予相应的处分,情节严重的,依法追究法律责任。

(四)爱护办公设施和设备

员工应爱护单位的办公设施和设备,合理使用办公电脑、打印机、复印机等设备。不得故意损坏办公设施和设备,如有损坏应及时报告并承担相应的维修费用。同时,员工应保持办公区域的整洁卫生,定期清理自己的办公桌面和周边环境,营造良好的工作氛围。

三、会议纪律

(一)按时参加会议

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