迎新晚会活动策划书.docxVIP

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迎新晚会策划书

活动主题:

舞动青春,畅想明天!

活动目的及意义:

“舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。

活动时间:

XXXX年11月26日晚7:30

活动地点:

行政楼梯形教室6或在行政楼前搭台

活动对象:

系全体师生

晚会筹备组:

1)第一项目组:节目组

组长:

组员:

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

2)第二项目组:宣传组

组长:XXX

组员:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

3)第三项目组:实践组

组长:

组员:

任务:

负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

5)第五项目组:舞台组

组长:XXX

组员:生活部成员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。

6)第六项目组:音乐组

组长:XXX

组员:文艺部成员2组

任务:

a、现场跟麦,2个麦。

b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。

7)第七项目组:道具组

组长:XXX

组员:体育部成员

任务:

每个节目所需要的道具搬动。

8)第八项目组:机动组

组长:XXX

组员:自律部及推普部成员

任务:

晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

活动前期准备工作:

[节目组负责]

1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员,

(开会内容:1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员在班上收集些较好的、较经典的节目;3.节目需经过筛选,筛选日期定在11月7日下午3:00在艺术楼4楼舞蹈厅;4.节目需在11月3日之前上报至文艺部XXX处)。

2、11月7日下午3点在艺术楼四楼筛选节目,由办公室

3、11月9日确定10

(开会内容:1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)

七、活动中期准备工作:

1、11月9日由学习与推普部选出两名主持人,于11

3、11月19日

4、11月19日

八、活动后期准备工作:

1、11月22日

2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]

3、开场及结束音乐11月

4、11月24日下午对节目进行彩排。

5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。[节目组负责3.4.5.]

6、11月26日晚正式演出。

九、晚会流程:

1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场,文艺部工作人员调试音响和麦等。

2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。

3、5:00—6:00,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。

4、6:30—7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。

5、7:30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。

6、进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。

7、晚会的第二环节—新生演出,包括大一班级节目。

8、晚会的第三环节—寄语,请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。

晚会要求:

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3.次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4.各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6.会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7.如果活动中出现各种自己不能解决

十、经费预算:

舞台灯光:3000

音响:500

气球,30;

彩带,10

充气桶2个:10

桶水:20

瓶装矿泉水:20

礼品:50

莹光棒、哨子:20

总计:3760元

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