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数字化转型下江西省监狱管理局公文流转系统的创新构建与实践

一、引言

1.1研究背景与意义

在数字化时代迅猛发展的当下，信息技术已深度融入社会的各个领域，深刻改变着人们的工作与生活方式。对于江西省监狱管理局而言，公文流转作为日常工作中的关键环节，承担着信息传递、决策执行和工作协调等重要职责。然而，传统的公文流转方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足日益增长的工作需求，迫切需要进行变革与创新。

传统公文流转方式主要依赖纸质文件，从公文的起草、审核、审批，到传递、归档等各个环节，都需要人工手动操作，这一过程涉及大量的纸张消耗，不仅浪费资源，还增加了办公成本。同时，纸质文件在传递过程中容易出现磨损、丢失等