采购项目电子资料存档档案归档模板集合.xlsxVIP

采购项目档案归档移交表样例

采购项目编号：

采购项目名称：ES系统项目编号：

采购方式：公开招标（资格后审）招标组织方式：自行/委托

采购项目经理（签名）：项目移交人（签名）：

项目接收人（签名）：移交时间：年月日

流程环节 序号 文件内容 归档情况 备注

份数 核对

委托 1 采购代理委托书（如有）

采购需求 2 经决策的需求文件

采购方案 3 经决策的采购方案

采购实施 4 招标公告

5 招标文件

6 评标专家抽取过程记录

7 收取投标文件记录表（投标文件密封性检查暨签收/签收退还表，如有）

8 投标文件

9 公开唱价签到表（如有）

10 开标记录表

11 评标委员会成员签到表

12 采购回避事项申报书及说明

13 评标工作纪律

14 资格审查情况记录（资格后审过程记录文件）

15 经评标专家签字的评审表

16 经评标委员会签字的评标报告

采购结果 17 经确认的采购结果

18 中标候选人公示

19 中标结果公示（如有）

20 中标通知书

21 中标结果通知书

其他 22 招标人发出的澄清或修改文件（如有）

23 投标方澄清文件（如有）

24 采购失败分析讨论会议纪要（如有）

25 《通信工程建设项目招标投标情况报告表》（如有）

26 产品或系统测试报告（如有）

27 现场考察报告（如有）

28 异议答复及其他有关文件资料（如有）

备案 29 工信部管理平台备案截图

备注：

1.可根据归档文件名称的变更等情况修改表格。

2.可根据项目实施环节的增加或减少等情况，相应补充或减少归档文件。

3.可根据投标应答无纸化应用推广情况，仅归档电子文件或减少归档文件。

4.若项目存在流标情况，需归档流标阶段全部对应材料。