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医院院长办公室职责

一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和《高等教育法》，参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。

二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。

三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。

四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。

五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。

六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。

七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。

八、负责全校综合统计报表工作。

九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。

十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。

十

一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。

十

二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。

十

三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。

十

四、负责学校综合档案管理工作。

十

五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

十

六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。

十

七、负责学校外事工作。

十

八、认真执行上级有关规定，做好保密工作。

十

九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。

二

十、负责本室计划生育和安全保卫工作。

二十

一、完成校领导交办的其他工作。