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房地产租赁合同风险防范实务指导

房地产租赁作为市场经济活动中的常见行为,无论是出租方(业主)还是承租方(租户),都面临着诸多潜在风险。一份严谨的租赁合同是保障双方合法权益、减少纠纷的基石。本文旨在结合实务经验,从合同签订前的审慎核查、合同条款的细致约定到合同履行中的风险控制,为各位提供一套相对完整的风险防范指引,以期助您在房地产租赁活动中规避陷阱,实现租赁目的。

一、事前风险防范:签约前的审慎核查与准备

在正式签订租赁合同之前,充分的尽职调查和准备工作是防范风险的第一道防线。这一阶段的核心在于“摸清家底”,对交易对手和租赁标的物有清晰、准确的认知。

(一)出租方视角下的风险防范

1.承租方主体资格与信用审查:

*自然人:核实身份信息的真实性,了解其职业、收入稳定性等,判断其支付能力。对于长期租赁或高价值物业,可适当要求提供信用证明或担保人。

*法人或其他组织:审查其营业执照、相关经营许可证等,确认其合法存续及经营范围。关注其经营状况和商业信誉,可通过企业信用信息公示系统等渠道进行初步查询。

*特别注意:警惕“二房东”转租行为,如确需转租,务必审查其与原房东的租赁合同中是否有转租权约定,并要求提供原房东同意转租的书面文件。

2.租赁用途的明确与合规性审查:

*明确约定租赁用途,并审查该用途是否符合租赁物的规划性质(如住宅、商业、办公)。

*对于商业用途,需了解相关行业是否需要特定审批或许可,确保承租方后续经营活动的合法性,避免因承租方违法经营导致租赁物被查封或承担连带责任。

(二)承租方视角下的风险防范

1.出租方主体资格与权属审查:

*核实出租方是否为租赁物的合法权利人(如所有权人、有权处分的使用权人)。要求提供不动产权属证明(如房产证、土地使用证)原件及复印件,并与原件核对。

*如出租方为非所有权人,需审查其是否获得合法授权(如委托书、生效法律文书等)。

*警惕“一房多租”、“无权处分”等风险,必要时可至不动产登记部门查询租赁物的权利状况及是否存在抵押、查封等限制。

2.租赁物状况的实地查验与确认:

*对租赁物的实际位置、面积(建筑面积与使用面积,明确约定计算标准)、结构、朝向、楼层、装修、设施设备(如空调、水电、燃气、网络等)状况进行详细查验。

*检查房屋是否存在漏水、墙体开裂、管线老化等质量问题,以及消防设施是否合格、是否具备基本的安全条件。

*对于有特殊使用需求的承租方(如餐饮、医疗),还需确认租赁物是否满足特定行业对房屋结构、给排水、排烟、电力容量等的要求。建议对房屋现状进行书面记录并拍照、录像留存证据。

3.租赁期限的合理规划:

*明确租赁期限的起止时间。注意《民法典》规定的租赁期限不得超过二十年,超过部分无效。

*考虑是否需要约定续租条款,以及续租时的租金调整方式。

二、事中风险防范:合同条款的细致约定与规范签订

租赁合同是租赁关系的核心法律文件,条款的完备性、明确性直接关系到双方权利义务的界定和未来争议的解决。务必逐条审慎推敲。

(一)合同当事人基本信息

准确列明双方当事人的姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系方式、通讯地址(作为法律文书送达地址)。

(二)租赁物基本情况

1.明确租赁物的具体坐落地址、建筑面积(或使用面积,需注明)、房屋结构、户型等。

2.如有附属设施、设备、家具家电等,应另附清单,详细列明名称、品牌、数量、状况,并作为合同附件,由双方签字确认。

(三)租赁期限

1.清晰约定租赁期限的起止年月日。

2.约定免租期(如有):明确免租期的起止时间、免租范围(仅免租金还是包含其他费用)及免租期内承租方的权利义务(如是否可进行装修)。

(四)租金及支付方式

1.租金标准:明确约定每月/每季度/每年租金金额,大写与小写并用。

2.支付周期与方式:约定是月付、季付还是年付,以及具体的支付日期。明确支付方式(如银行转账,需提供收款方账户信息,包括户名、开户行、账号)。

3.租金调整:如租期较长,可约定租金调整机制(如每年按一定比例递增或根据市场行情协商调整),调整方式和幅度应明确。

4.逾期付款责任:约定逾期支付租金的违约金计算方式(如按日计算,一般不超过未付金额的万分之五为宜,避免过高导致法院调低),以及逾期多久出租方有权解除合同。

(五)租赁保证金(押金)

1.明确保证金金额,通常为1-3个月租金。

2.约定保证金的支付时间、退还条件和期限(如租赁期满或合同解除后,承租方付清所有应付款项、办妥交接手续、无违约行为后多少日内退还)。

3.约定保证金不予退还或部分扣除的情形(如承租方拖欠租金、水电费、损坏租赁物且未修复等)。保证金不得擅自用

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