机械厂会议归档管理制度.doc

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机械厂会议归档管理制度

一、总则

1.目的：为加强机械厂会议文件资料的管理，确保会议相关信息的有效保存、查询与利用，提高工作效率，促进信息的准确传递与沟通，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于机械厂全体员工参与的各类会议，包括但不限于厂级会议、部门会议、项目会议等。涵盖与会议相关的所有文件、记录、资料等的归档管理工作。

3.原则：遵循真实、完整、规范、安全的原则，确保会议归档资料能准确反映会议内容和决策过程，便于日后查阅和追溯。同时，注重信息安全，保护机械厂的商业机密和敏感信息。

二、会议归档管理职责分工

1.行政部门

-负责制定和完善会议归档管理制度，并监督制