2025上海同济大学船舶管理中心行政助理招聘1人考试笔试试卷【附答案】.docxVIP

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2025年上海同济大学船舶管理中心行政助理招聘1人考试笔试试题

一、选择题

1.船舶管理中心行政助理在处理日常事务时，应优先考虑（）

A.完成个人感兴趣的临时任务

B.严格按照工作流程处理紧急事务

C.延迟上报非紧急文件

D.与同事闲聊以缓解工作压力

答案：B

解析：行政助理的核心职责是保障船舶管理中心的日常运作高效有序。紧急事务往往涉及重大决策或突发事件，需要立即处理。工作流程是确保事务处理的规范性和效率性的基础，优先处理紧急事务符合工作要求。非紧急文件虽然重要，但可以安排在空闲时间处理。个人兴趣和同事闲聊不属于工作职责范畴，不应影响工作效率。

2.在整理归档文件时，行政助理应注意（）

A.文件按照时间顺序随意堆放

B.重要的文件放在显眼位置方便查阅

C.分类清晰，便于按需快速查找D.只整理电子文件，纸质文件无需管理

答案：C

解析：文件归档的目的是为了方便后续查阅和利用。分类清晰可以按照文件类型、项目或时间等进行划分，形成明确的索引体系。这样在需要查找特定文件时，可以快速定位，提高工作效率。随意堆放或只关注部分文件都会导致查找困难。电子文件和纸质文件都需要统一管理，确保信息完整。

3.船舶管理中心召开重要会议前，行政助理需要准备（）

A.仅提供茶水服务

B.准备会议议程、通知参会人员、布置会场

C.提前猜测会议内容并准备相关材料

D.让参会人员自行准备所需材料

答案：B

解析：会议准备是确保会议顺利进行的关键环节。行政助理需要提前制定详细的会议议程，明确会议主题、时间、地点和参会人员。同时，要发送会议通知，提醒相关人员做好准备。会场布置也要考虑周全，包括座位安排、设备调试等。猜测会议内容或让参会人员自行准备，都无法保证会议的针对性和效率。

4.处理来文来电时，行政助理应遵循（）

A.直接将所有信息转告领导B.记录关键信息，及时汇报并按指示处理

C.忽略无关紧要的信息

D.将所有信息详细记录并公开

答案：B

解析：行政助理作为信息枢纽，需要准确、及时地传递信息。首先应仔细记录来文来电的关键内容，包括发件人、事由、要求等。然后根据信息的重要性和紧急程度，及时向领导汇报。根据领导的指示进行处理，确保信息得到有效利用。忽略或公开所有信息都可能导致信息失真或泄密。

5.船舶管理中心制定工作计划时，行政助理应（）

A.只关注个人工作安排

B.结合中心目标和部门任务制定

C.完全按照往年计划复制粘贴

D.避免制定任何具体目标

答案：B

解析：工作计划是指导未来工作的蓝图。行政助理需要全面了解船舶管理中心的总体目标和发展方向，结合各部门的具体任务和职责，制定切实可行的计划。计划应明确工作目标、时间节点、责任人和所需资源。只关注个人或复制往年计划都无法适应新的工作需求。制定具体目标是计划有效性的前提。6.在与外部单位沟通协调时，行政助理应（）

A.只传达领导授意的指令

B.保持中立，不表达个人意见

C.积极沟通，明确传达信息并协调解决问题

D.避免与外部单位接触

答案：C

解析：沟通协调是行政助理的重要职责。在与外部单位沟通时，应积极主动，清晰、准确地传达船舶管理中心的意图和要求。同时，要倾听对方意见，协调解决合作中可能出现的矛盾和问题。保持中立或避免接触都无法有效推进工作。个人意见应在符合组织立场的前提下适当表达。

7.船舶管理中心内部文件流转时，行政助理应（）

A.选择最快但未经审批的路径

B.严格按照规定的审批流程

C.根据文件紧急程度自行决定流程

D.仅通过电子方式流转

答案：B

解析：文件流转的规范性是保证工作合法合规的基础。行政助理必须严格遵守船舶管理中心制定的文件审批流程，确保每一份文件都经过必要的审核和签发。选择捷径或自行改变流程都可能导致文件无效或责任不清。电子和纸质文件流转都需要遵循规定

流程。

8.在接待来访人员时，行政助理应（）

A.让来访者自行寻找相关负责人

B.热情接待，了解来意并引导或转达

C.简单询问后即结束接待

D.只接待领导指定的来访者

答案：B

解析：接待工作是塑造组织形象的重要环节。行政助理应热情、周到地接待每一位来访者，主动询问其来意和需求。根据来访者的目的，可以引导其参观相关场所，或将其转达给相关负责人。简单问询或只接待特定人员都会影响接待效果。确保来访者得到妥善处理，是行政助理的基本职责。

9.处理突发事件时，行政助理应（）

A.置之不理，等待领导指示

B.按照常规流程处理

C.立即上报情况并协助相关部门应对

D.试图独自解决所有问题

答案：C解析：突发事件具有突发性和紧迫性，需要快速反应。行政助理应第一时间了解事发情况，立即向领导汇报，并根据指示采取行动。在可能的情况下，要协助相关部门进行应急处置，提供必要的支持。置之不理或试图独