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全员内部通讯规定

一、总则

为规范公司内部通讯管理，提高信息传递效率，确保信息安全，特制定本规定。本规定适用于公司全体员工，旨在明确内部通讯渠道、使用规范、保密要求及责任追究等内容。

（一）目的与原则

1.目的：通过统一规范内部通讯行为，实现信息高效、安全、有序传递。

2.原则：坚持统一管理、分级负责、安全保密、高效便捷的原则。

（二）适用范围

1.本规定适用于公司全体在职员工，包括但不限于正式员工、实习生及外包人员。

2.公司各部门、各项目团队均需遵守本规定，确保内部通讯工作有序开展。

二、通讯渠道与设备管理

（一）通讯渠道

1.电子邮件：作为公司主要公务通讯渠道，用于发布通知、工作汇报、文件传输等。

2.企业即时通讯工具：用于日常工作沟通、即时信息传递，禁止使用与工作无关的个人通讯工具。

3.电话：用于紧急事务处理、重要事项沟通，需注意通话记录保存。

4.其他通讯渠道：如需使用其他通讯方式，需经部门主管批准，并确保信息安全。

（二）设备管理

1.公司统一配备的通讯设备（如电脑、手机等）归公司所有，员工需妥善保管，不得私自拆卸、改装。

2.员工使用个人通讯设备进行公务通讯时，需确保设备安全，并遵守公司信息安全规定。

3.定期对通讯设备进行维护保养，确保设备正常运行，发现故障及时报修。

三、通讯规范与保密要求

（一）通讯规范

1.电子邮件：

(1)发送邮件需注明主题，内容简洁明了。

(2)重要文件需进行加密传输，确保信息安全。

(3)邮件附件需进行病毒扫描，防止病毒传播。

2.企业即时通讯工具：

(1)禁止在通讯工具中传输涉密信息。

(2)工作沟通需注意言辞，避免不当言论。

(3)禁止使用通讯工具进行私人聊天，影响工作效率。

3.电话沟通：

(1)通话前需明确沟通内容，提高通话效率。

(2)重要事项需做好记录，并形成书面材料。

(3)禁止在公共场合谈论公司机密。

（二）保密要求

1.员工需严格遵守保密协议，不得泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。

2.涉及公司机密的信息（如财务数据、客户资料等）需进行分级管理，不同等级人员需按规定获取信息。

3.离职员工需签署保密承诺书，离职后仍需遵守保密规定，不得泄露公司信息。

四、责任追究与监督

（一）责任追究

1.员工违反本规定，造成信息泄露、设备损坏等后果，需承担相应责任，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.部门主管需对部门内部通讯工作进行检查，对违反规定的行为进行制止和处理。

3.公司定期对内部通讯工作进行审计，对发现的问题进行整改，并追究相关责任。

（二）监督

1.设立内部通讯管理小组，负责本规定的监督执行，定期收集员工反馈，不断完善通讯管理机制。

2.员工可通过匿名方式对公司内部通讯工作进行监督，对违反规定的行为进行举报。

3.公司定期开展内部通讯培训，提高员工通讯管理意识和能力。

五、附则

（一）本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

（二）本规定由公司人力资源部负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

（三）公司可根据实际情况对本规定进行修订，修订后的规定将另行发布。

一、总则

为规范公司内部通讯管理，提高信息传递效率，确保信息安全，特制定本规定。本规定适用于公司全体员工，旨在明确内部通讯渠道、使用规范、保密要求及责任追究等内容。

（一）目的与原则

1.目的：通过统一规范内部通讯行为，实现信息高效、安全、有序传递。

确保重要信息准确、及时地传达至相关人员。

减少因沟通不畅或信息错漏导致的误解和错误。

提升公司整体运营效率和协作水平。

保护公司信息安全，防止敏感信息泄露。

2.原则：坚持统一管理、分级负责、安全保密、高效便捷的原则。

统一管理：由公司指定部门（例如：信息技术部或综合管理部）负责内部通讯系统的建设、维护和管理，并制定统一的通讯规范。

分级负责：各部门负责人对本部门员工的通讯行为负责，并需定期进行监督和检查。

安全保密：所有内部通讯均需遵守保密规定，采取必要措施防止信息泄露。

高效便捷：选择的通讯渠道和工具应便于员工使用，并能满足日常工作沟通需求。

（二）适用范围

1.本规定适用于公司全体在职员工，包括但不限于正式员工、实习生及外包人员。

正式员工：包括公司所有签约正式员工。

实习生：在实习期间，需遵守本规定，并接受相关部门的指导和监督。

外包人员：与公司签订服务协议的外包人员，在执行公司项目期间，需遵守本规定中与项目相关的通讯要求。

2.公司各部门、各项目团队均需遵守本规定，确保内部通讯工作有序开展。

各部门需根据本规定制定本部门的实施细则，并组织员工进行学习。

各项目团队需在项目启动前，