学生社团活动赞助管理制度设计.docxVIP

学生社团活动赞助管理制度设计

一、总则

社团活动赞助管理制度旨在规范学生社团活动赞助的申请、审批、执行及监督流程，确保赞助资源合理利用，维护社团及赞助商的合法权益，促进社团活动的健康发展。本制度适用于所有在校学生社团组织的赞助活动，包括但不限于资金、物资、技术支持等形式。

二、管理职责

（一）社团内部职责

1.社团负责人：负责赞助活动的整体策划、预算编制及与赞助商的沟通协调。

2.赞助管理小组：由社团骨干成员组成，负责赞助信息的收集、筛选、谈判及记录管理。

3.财务负责人：负责赞助资金的接收、登记、使用及报销，确保账目清晰透明。

（二）学校层面职责

1.学生工作处：提供政策指导，监督赞助活动的合规性，协调跨社团赞助资源。

2.会计部门：负责赞助资金的审计及税务咨询（如涉及）。

三、赞助申请与审批流程

（一）申请条件

1.活动性质：符合社团宗旨且具有公益、教育、文化等正向价值。

2.预算合理性：提供详细的活动预算及资金使用计划。

3.赞助需求明确：清晰说明所需赞助形式（资金、物资等）及数量。

（二）申请流程

1.提交申请：社团填写《赞助活动申请表》，附活动方案、预算表及可行性分析。

2.审核环节：

-赞助管理小组初审（重点审核活动合规性及预算合理性）。

-学生工作处复核（重点审核活动是否符合学校价值观）。

3.批准：经审批通过后，由社团负责人签署确认，并加盖社团公章。

（三）审批标准

1.活动创新性：优先支持具有创新性、实践性的活动。

2.社会效益：赞助需能提升社团影响力或服务校园社区。

3.风险可控：确保活动安全、财务透明，避免利益冲突。

四、赞助资金管理

（一）资金接收

1.接收方式：通过学校指定账户或第三方平台（如支付宝、微信）接收赞助款项。

2.开具凭证：及时向赞助商开具收款确认函或发票。

（二）资金使用

1.专款专用：赞助资金仅用于审批范围内的活动支出。

2.报销流程：

-提交报销单（附发票、明细清单）。

-财务负责人审核签字。

-学生工作处备案。

（三）财务监督

1.定期公示：每季度公示赞助资金使用情况，接受社团成员监督。

2.审计机制：年度由会计部门对赞助资金进行审计，确保无挪用、侵占行为。

五、赞助活动执行与评估

（一）执行要求

1.活动宣传：明确赞助商权益（如鸣谢、品牌展示），提前沟通宣传方案。

2.场地管理：确保活动场地符合赞助商要求，保护品牌标识。

（二）活动后评估

1.效果总结：提交活动总结报告（含活动成果、赞助商反馈）。

2.优化改进：根据评估结果，完善后续赞助活动的策划与管理。

六、附则

（一）制度解释权归学生工作处所有。

（二）本制度自发布之日起施行，原有相关管理规定同时废止。

（三）各社团可根据本制度制定具体实施细则，报学生工作处备案。

一、总则

社团活动赞助管理制度旨在规范学生社团活动赞助的申请、审批、执行及监督流程，确保赞助资源合理利用，维护社团及赞助商的合法权益，促进社团活动的健康发展。本制度适用于所有在校学生社团组织的赞助活动，包括但不限于资金、物资、技术支持等形式。

二、管理职责

（一）社团内部职责

1.社团负责人：作为社团活动的总负责人，需对赞助活动的整体方向和目标负责。具体职责包括：

(1)结合社团宗旨和成员需求，策划具有吸引力的活动方案；

(2)初步筛选潜在的赞助商，评估其匹配度和合作可能性；

(3)在与赞助商谈判时，代表社团利益，争取合理权益；

(4)确保赞助活动与社团价值观一致，避免利益冲突。

2.赞助管理小组：由社团核心成员组成，负责赞助工作的具体执行和协调。小组成员需具备良好的沟通能力、谈判技巧和财务知识。具体职责包括：

(1)收集和整理赞助信息，包括赞助商需求、赞助政策等；

(2)起草赞助申请材料，如《赞助活动申请表》、活动方案、预算表等；

(3)负责与赞助商的初步接洽，安排会议、演示等；

(4)记录赞助协议的关键条款，如赞助金额、物资规格、使用期限等；

(5)协助社团负责人进行谈判，确保协议条款公平合理。

3.财务负责人：专门负责赞助资金的管理和监督，需具备严谨的工作态度和专业的财务知识。具体职责包括：

(1)设计活动预算，详细列出资金用途，如场地租赁费、物料采购费、宣传费用等；

(2)开设和管理社团的赞助资金账户，确保资金安全；

(3)严格按照审批后的预算使用资金，提供报销单据；

(4)定期编制财务报告，向社团成员和学校相关部门公示资金使用情况；

(5)配合会计部门的审计工作，提供必要的财务资料。

（二）学校层面职责

1.学生工作处：作为社团管理的职能部门，对学生社团的赞助活动提供政策指导和监督。具体职责包括：

(1)制定和发布赞助管理制度，明确赞助活动的规范和流程；

(2