质询会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

引言

质询会议是公司、政府部门或其他组织内部进行问题讨论、决策和监督的重要形式。为了确保质询会议的有序、高效进行，特制定本制度，旨在规范会议流程、提高会议质量，促进组织内部沟通与协作。

第一章总则

第一条目的

为了加强质询会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司、政府部门及其他组织的质询会议。

第三条原则

1.民主集中制：坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集中正确意见。

2.科学决策：以科学的态度和方法，确保会议决策的合理性和可行性。

3.效率优先：提高会议效率，减少不必要的环节，确保会议在规定时间内完成。

4.责任明确：明确会议参与者的责任，确保会议的顺利进行。

第二章会议组织

第四条会议类型

1.定期会议：根据工作需要，定期召开。

2.临时会议：根据突发事件或特殊需求，临时召开。

3.专题会议：针对特定问题或项目召开。

第五条会议筹备

1.会议通知：会议召开前，由会议秘书处向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2.会议材料：提前准备会议所需材料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。

3.会场布置：根据会议需要，布置会场，确保会议环境舒适、安静。

第六条会议主持

1.主持人：由单位领导或指定人员担任。

2.主持人职责：负责会议的总体安排、引导讨论、维持秩序、总结发言等。

第七条会议记录

1.记录人员：由会议秘书处指定专人负责。

2.记录内容：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。

第三章会议流程

第八条开幕式

1.主持人介绍会议背景和目的。

2.参会人员签到。

3.主持人宣布会议开始。

第九条议程审议

1.主持人介绍会议议程。

2.参会人员对议程进行审议。

3.对议程进行必要的调整。

第十条主题发言

1.发言人按照议程进行主题发言。

2.参会人员对发言内容进行讨论。

第十一条问题质询

1.参会人员就议题提出问题。

2.发言人或相关部门负责人进行解答。

3.参会人员对解答进行补充或提问。

第十二条决策表决

1.主持人根据讨论情况，提出表决事项。

2.参会人员对表决事项进行表决。

3.主持人宣布表决结果。

第十三条会议总结

1.主持人对会议进行总结。

2.对会议决定的事项进行分工落实。

第十四条会议闭幕

1.主持人宣布会议结束。

2.参会人员离场。

第四章会议纪律

第十五条参会人员纪律

1.按时参加会议。

2.保持会场秩序。

3.遵守会议纪律，不得随意离场。

4.认真听取发言，积极发表意见。

第十六条主持人纪律

1.按时召开会议。

2.维护会议秩序。

3.引导讨论，确保会议顺利进行。

第十七条记录人员纪律

1.认真记录会议内容。

2.保证记录的真实性、准确性。

第五章会议监督与反馈

第十八条监督机制

1.设立监督小组，对会议进行监督。

2.对会议纪律、会议质量进行监督。

第十九条反馈机制

1.参会人员对会议提出意见和建议。

2.会议秘书处对会议进行总结，形成会议纪要。

3.将会议纪要及反馈意见报送给相关领导。

第六章附则

第二十条解释权

本制度由会议秘书处负责解释。

第二十一条生效日期

本制度自发布之日起实施。

结语

通过本制度的实施，旨在规范质询会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，为组织内部的沟通与协作提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位内部管理，提高工作效率，确保质询会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有质询会议，包括但不限于部门内部质询会议、跨部门质询会议等。

第三条质询会议的目的是通过提问、解答、讨论等方式，对工作中的问题进行深入分析，提出解决方案，促进工作改进。

第二章会议组织

第四条质询会议由发起部门或主办部门负责组织，必要时可邀请相关职能部门或领导参加。

第五条质询会议的组织者应提前一周向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

第六条会议通知应明确会议的主题、目的、预期成果等，以便参会人员做好相关准备。

第三章会议准备

第七条会议组织者应根据会议主题，提前收集相关资料，准备会议议程。

第八条会议议程应包括以下内容：

1.开场致辞；

2.问题提出；

3.问题解答；

4.讨论与建议；

5.总结与行动计划；

6.会议结束。

第九条会议组织者应确保会议所需场地、设备、资料等准备齐全。

第四章会议程序

第十条会议开始前，会议组织者应简要介绍会议议程和参会人员。