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工程项目资格预审文件编制规范指南

引言

工程项目资格预审是确保参与投标的潜在投标人具备相应履约能力、专业资质和项目经验的关键环节,其核心目的在于筛选出合格的投标人,从而提高后续招标工作的效率与质量,降低合同履行风险。资格预审文件作为这一环节的指导性和依据性文件,其编制质量直接关系到资格预审工作的公正性、科学性和有效性。本指南旨在结合行业实践与相关法规要求,为工程项目资格预审文件的规范编制提供系统性的方法与要点,以期为招标人和招标代理机构提供切实可行的操作指引。

一、资格预审文件编制的基本原则

资格预审文件的编制应在法律法规框架内,遵循以下基本原则,以确保其严肃性和适用性:

1.合法合规性原则:严格遵守国家及地方关于招投标的法律法规、部门规章及相关政策文件,确保文件内容不与现行法律相抵触,特别是关于禁止歧视、市场准入、资质要求等方面的强制性规定。

2.公平公正性原则:文件的各项条款和标准应一视同仁地适用于所有潜在投标人,不得设置任何倾向或排斥特定潜在投标人的不合理条件,不得含有歧视性、排他性条款。

3.针对性与适用性原则:资格预审文件的内容应紧密结合项目的具体特点、规模、技术复杂程度、行业特性以及招标人的实际需求进行设置。避免不加区分地套用通用模板,确保设置的资格条件与项目实际需要相匹配。

4.科学合理性原则:资格审查标准的设定应客观、明确、可量化,避免使用模糊不清或主观性过强的描述。各项指标的权重分配(如采用综合评分法)应科学合理,能够真实反映投标人的履约能力。

5.完整清晰性原则:文件结构应完整,内容应全面,逻辑应清晰,语言表达应准确、简练、无歧义,便于潜在投标人理解和响应,同时也为资格审查工作提供明确依据。

二、资格预审文件的组成与核心要素

一份规范的资格预审文件通常应包含以下核心组成部分,各部分内容应相互衔接,构成一个有机整体:

(一)资格预审公告

资格预审公告是吸引潜在投标人参与资格预审的法定公开信息,应至少包含以下内容:

*招标人名称、地址、联系方式;

*项目名称、建设地点、建设规模、主要建设内容、计划工期等项目概况;

*资金来源和落实情况;

*资格预审的范围及申请人数量(如采用有限数量制);

*申请人应具备的基本资格条件(如资质等级、财务状况、类似项目业绩、信誉要求等的简要说明);

*获取资格预审文件的时间、地点、方式及文件售价;

*递交资格预审申请文件的截止时间、地点及方式;

*资格审查的方法(如合格制或有限数量制);

*发布公告的媒介名称;

*联系方式(包括招标人、招标代理机构联系人及联系方式)。

公告内容应简洁明了,关键信息准确无误,符合相关信息公开的规定。

(二)申请人须知

申请人须知是指导潜在投标人如何参与资格预审的重要指引,应详细、明确地告知申请人参与资格预审的各项要求和流程。其核心内容包括:

*总则:阐明本次资格预审的目的、依据、适用范围,以及对申请人独立法人地位、联合体投标(如允许)等基本要求。联合体投标的,需明确联合体牵头人、成员数量限制、各方职责分工及连带责任等。

*资格预审申请文件:详细规定申请文件的组成(如法定代表人身份证明、授权委托书、基本情况表、财务状况表、类似项目业绩表、人员配备表、信誉情况、其他材料等)、格式要求(如签字盖章、份数、密封等)、编制要求及签署要求。

*申请文件的递交:明确递交截止时间、地点、方式,以及逾期送达或不符合规定的申请文件的处理方式。

*资格审查:简要说明资格审查的组织、程序和依据,强调审查将依据资格审查标准进行。

*通知与确认:说明资格预审结果的通知方式和时间,以及通过资格预审的申请人获取招标文件的后续安排。

*纪律与监督:强调申请人在资格预审过程中应遵守的纪律要求,以及对违规行为的处理办法。

*需要补充的其他内容:根据项目具体情况需要明确的其他事项。

(三)资格审查办法与标准

资格审查办法与标准是资格预审工作的核心准则,是衡量申请人是否具备投标资格的标尺,必须科学、严谨、可操作。

1.资格审查办法:应明确采用的审查方法,主要有合格制和有限数量制。

*合格制:凡符合资格审查标准的申请人均通过资格预审。适用于潜在投标人数量不多,或项目对投标人资格要求相对明确、易于判断的情况。

*有限数量制:对通过初步审查和详细审查的申请人,按照资格审查标准中规定的量化因素(如财务状况、类似项目业绩、人员能力等)进行评分,按得分由高到低的顺序,选取规定数量的申请人通过资格预审。采用此方法时,量化因素的设置、权重分配及评分细则必须科学合理、公开透明,并在文件中详细列明。

2.资格审查标准:应分为初步审查标准和详细审查标准。

*初步审查标

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