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公司药品记录票据和凭证管理制度

一、概述

药品记录票据和凭证管理制度是指公司管理极其重要的药品记录票据和凭证的制定所需遵循和执行的一系列规范和程序，目的在于保证药品记录的准确性、可靠性和真实性，防止因记录不当等原因导致的损失和风险。

二、药品记录票据和凭证管理的基本原则

1.单位、准确、完整、规范

2.依据法律法规、规章制度、规范和业务流程，确保记录的真实性、完整性和可靠性。

3.对记录进行审查、审核、归档和检索，以便于对有争议的数据进行验证，适用于持久保存应用。

三、药品记录票据和凭证的分类

1.采购票据和凭证

（1）采购订单

（2）采购合同

（3）进口凭证

（4）进口合同

（5）清关单

（6）报检单

（7）验收单

（8）发票

（9）付款凭证

2.库存票据和凭证

（1）成本计算表

（2）入库单据

（3）出库单据

（4）盘存单据

（5）库存清单

（6）车间转移单

3.销售票据和凭证

（1）销售订单

（2）销售合同

（3）发票单据

（4）收款凭证

（5）退货单

（6）调换单

四、药品记录票据和凭证管理的具体流程

1.采购票据和凭证管理

（1）采购人员在与供应商接洽前，需出具采购订单或签订合同，作为一份重要的凭证。

（2）验收人员根据验收单审核入库数量是否与实际情况一致，同时核对采购订单和发票单据是否相符，保证入库的药品品质和数量正确。