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关于规范考勤表的通知

为进一步强化企业劳动纪律管理，规范员工考勤行为，确保考勤数据真实、准确、完整，切实维护公司正常运营秩序与员工合法权益，现就考勤表填写与管理相关事宜明确如下要求，请全体员工及各部门严格遵照执行。

一、背景与目的

考勤管理是企业人力资源管理的基础环节，考勤表作为记录员工出勤情况的核心载体，直接关联薪资核算、绩效考核、福利发放等关键管理事项。近年来，公司通过数字化考勤系统与人工考勤表相结合的方式，基本实现了考勤数据的动态跟踪。但经人力资源部日常核查发现，部分部门及员工在考勤表填写过程中存在以下突出问题：一是信息填写不规范，如日期范围标注模糊、请假类型混淆（将病假误填为事假）、加班时长统计与审批记录不一致；二是数据完整性不足，存在漏填工号、未标注异常考勤原因（如未打卡未注明“忘带工牌”或“外出公干”）、月度汇总栏空置等情况；三是提交时效性滞后，个别部门每月考勤表提交时间较规定日期延迟3-5个工作日，导致薪资核算周期延长，影响员工工资准时发放；四是审核流于形式，部分直属上级未严格核对考勤表与打卡记录、请假审批单的一致性，甚至出现“员工代签审核意见”的违规现象。上述问题不仅降低了管理效率，更可能因数据误差引发劳资纠纷，亟需通过制度化规范予以解决。

本次规范考勤表管理的核心目标在于：通过明确考勤表内容要素、统一填写标准、优化提交流程、强化审核监督，构建“填写-审核-归档-应用”全链条管理机制，确保考勤数据与实际出勤情况完全一致，为人力资源决策提供可靠依据。

二、适用范围

本规范适用于公司全体在职员工（含试用期员工），以及与公司签订劳务协议的劳务派遣人员、实习人员（以下简称“特殊用工人员”）。其中，特殊用工人员的考勤表需额外标注用工类型（如“劳务派遣-XX公司”“实习-XX高校”）及协议有效期。

三、考勤表内容规范

考勤表须包含以下核心要素，各部门须使用人力资源部统一制定的《员工月度考勤表》模板（模板详见公司OA系统“人力资源-表格下载”模块），不得自行修改字段或调整格式。具体内容要求如下：

（一）基础信息栏

1.员工信息：需填写姓名、部门（精确至二级部门，如“营销中心-华东区域”）、工号（与员工工牌编号一致）、岗位（填写具体岗位名称，如“销售专员”“财务会计”）。

2.考勤周期：明确标注起始日期与结束日期（如“202X年X月1日-202X年X月30日”），需与自然月完全对应（遇闰年2月按实际天数标注）。

3.考勤类型标注：在表格顶部显著位置标注“正常考勤”或“特殊考勤”（特殊考勤仅适用于经公司批准的远程办公、驻外出差等场景，需同步附《远程办公审批单》或《出差申请单》作为附件）。

（二）每日考勤记录栏

1.日期列：按自然日顺序填写1日至月末最后一日，遇周末或法定节假日需标注“周六”“周日”“国庆节（法定假）”等字样。

2.出勤时间：

-正常出勤：填写当日实际到岗时间与离岗时间（精确至分钟，如“09:05-18:00”），与公司规定的标准工时（9:00-18:00，含1小时午休）对比，计算迟到/早退时长（如“09:05到岗”视为迟到5分钟）。

-因公外出：需注明“外出公干-具体事由”（如“外出公干-客户拜访”）及外出时间段（如“10:00-12:30”），并附《外出申请单》编号（如“WCSQ-202X-001”）。

-未打卡：需标注“忘带工牌”“考勤机故障”等具体原因，同一员工月度累计未打卡超过3次（含）需提交书面说明，经直属上级签字确认后作为考勤表附件。

3.异常考勤类型：

-迟到：标注迟到时长（如“迟到15分钟”），需与考勤系统记录一致；

-早退：标注早退时长（如“早退20分钟”），需说明原因（如“紧急家事”）；

-请假：需注明请假类型（事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等）、请假时长（精确至半天或小时，如“事假4小时”“病假1天”）及审批单号（如“QJSP-202X-002”）；病假需附二级以上医院开具的《诊断证明》或《病假条》（电子版需加盖医院电子章），单次病假超过3天（含）需提供病历复印件；

-旷工：标注旷工时长（如“旷工半天”“旷工1天”），需说明未到岗且未请假的具体原因（如“未请假擅自离岗”）；

-加班：标注加班类型（工作日加班、休息日加班、法定节假日加班）、加班时间段（如“19:00-21:30”）、加班事由（如“项目紧急收尾”）及审批单号（如“JBSQ-202X-003”）；加班时长需与《加班申请单》中审批的时长一致，超出审批时长的部分不计入有效加班。

（三）月度统计汇总栏

1.应出勤天数：根据考勤周期内的工作日总数计算（