会务服务操作规范.docx

会务服务操作规范

会务服务是保障会议高效、有序开展的核心支撑，其操作规范需贯穿会前准备、会中执行、会后收尾全流程，涵盖场地管理、物资调配、人员协作、应急处理等多维度细节。以下从具体操作环节展开说明，确保各环节衔接紧密、标准明确，最大限度满足会议需求。

一、会前准备阶段

会前准备是会议成功的基础，需提前3-7个工作日启动，重点围绕“场地确认-物资筹备-人员分工-流程核对”四大模块展开，确保所有资源在会议开始前24小时完成最终调试。

（一）场地布置与调试

1.场地类型适配：根据会议性质（研讨型、汇报型、仪式型）调整布局。研讨型会议多采用U型或回型桌，主桌与参会席高度一致，间距1.