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信件合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供信件处理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业信件处理服务，包括信件收发、分类、登记、传递、保管等，并承担相应的信件处理责任。乙方确保具备提供专业信件处理服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事信件处理服务人员的身份证复印件。乙方应按照甲方的要求，确保信件处理的准确性和及时性，并对处理过程中知悉的甲方信息承担保密义务。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供信件处理服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：信件收发、分类、登记、传递、保管、信件扫描及电子化处理、重要信件加急处理、定期信件汇总报告等。

3、信件处理人员数量：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周7天，每天24小时的信件处理服务，并确保每天安排足够数量的信件处理人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确信件处理的要求和标准，并对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

2、甲方应为乙方信件处理人员提供必要的工作场所和工作条件。

3、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应对信件处理过程中的重要信息和敏感信息进行标识，并要求乙方对相关人员进行保密培训。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施信件处理业务的合法资质，并配备专业的信件处理设备和系统。

2、乙方提供的所有信件处理人员均应是其合法正式的员工，并与信件处理人员签订正式的劳动合同，负责办理信件处理人员的意外伤害保险，并按月向信件处理人员支付报酬。

3、乙方信件处理人员需接受过专业培训，确保具备专业的信件处理技能和素质，并能够熟练操作相关设备和系统。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，保护甲方的信件安全和信息安全，不得泄露甲方的商业秘密和隐私信息。

5、乙方的信件处理工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的防护用品。

6、乙方如发现信件处理范围内存在安全隐患或信息安全风险，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、信件处理服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、信件处理服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付信件处理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付信件处理服务费，乙方有权解除合同。

3、因信件处理人员的故意或过失行为导致甲方信件丢失、损毁、泄露或延误，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：