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企业职工使用私车管理协议范本

引言

随着企业运营模式的多样化和员工出行需求的增加，部分企业会允许或要求员工在执行公务时使用私人车辆。为规范此类行为，明确企业与员工双方的权利、义务及责任，保障企业财产安全与员工合法权益，避免不必要的纠纷，特制定本私车公用管理协议范本。本协议旨在为企业提供一套相对完善的管理框架，企业可根据自身实际情况进行调整和细化。

企业职工私车公用管理协议

甲方（企业）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

乙方（职工）：[职工姓名]

身份证号码：[此处可留空或仅填写部分，实际签订时完整填写]

车牌号：[车辆牌照号码]

车辆型号：[车辆品牌及型号]

车辆登记日期：[年月]

甲乙双方本着平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，就乙方在甲方工作期间，因甲方业务需要使用其私人所有车辆（以下简称“私车”）执行甲方指派的公务活动（以下简称“私车公用”）相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、协议目的与适用范围

1.协议目的：为规范私车公用行为，明确甲乙双方在私车公用过程中的权利、义务和责任，保障公务出行效率与安全，合理控制企业运营成本。

2.适用范围：本协议适用于乙方在甲方工作期间，经甲方事先批准，使用其本人所有的本协议载明的私车，按照甲方指定的时间、地点和任务执行公务的行为。非经甲方书面批准，乙方不得擅自以任何理由将私车用于公务活动，甲方亦无义务为此承担任何费用或责任。

二、私车公用的条件与审批

1.车辆条件：乙方用于公用的私车必须符合国家及地方交通管理法规要求，手续齐全，车况良好，已按规定购买机动车交通事故责任强制保险及商业保险（建议至少包含车辆损失险、第三者责任险等），且保险在有效期内。乙方应向甲方提供车辆行驶证、保险单复印件等相关资料备案。

2.审批流程：乙方需私车公用时，应至少提前[例如：一个工作日]向甲方[指定部门，如：行政部/直接上级]提交书面申请（可采用甲方规定的《私车公用申请单》形式），注明出行事由、时间、地点、预计里程等信息，经甲方相关负责人批准后方可执行。紧急情况下，可先口头申请并获得批准，事后[例如：一个工作日内]补办书面手续。

三、费用补贴与报销

1.补贴方式与标准：甲方将根据乙方私车公用的实际情况，采用以下第[]种方式向乙方支付补贴费用：

*（）按里程补贴：补贴标准为每公里人民币[X]元（该标准已包含燃油费、路桥费、车辆日常磨损等）。具体里程数以甲方审批的《私车公用申请单》及实际行驶记录（如导航截图、里程表照片等）为准，经甲方核实后按月结算。

*（）按实际费用报销：乙方凭与本次公务出行相关的、合法有效的燃油费发票、路桥费发票等原始凭证，经甲方审核确认后，在甲方规定标准内实报实销。甲方有权对费用的真实性、合理性进行核查。

*（）固定补贴：双方约定每月固定补贴人民币[X]元，用于补偿乙方因经常性、固定性私车公用产生的费用。

*（）其他方式：[双方约定的其他合理方式]

2.报销时限：乙方应在每月[例如：前五个工作日]内，将上月符合规定的私车公用费用凭证及相关审批单据提交甲方财务部门办理报销或补贴手续。

3.费用范围：甲方提供的补贴或报销仅限于乙方因执行甲方公务所产生的直接交通费用。下列费用甲方不予承担：车辆购置税、折旧费、保养费、维修费、停车费（特殊情况经甲方事先批准除外）、违章罚款、保险费、年检费以及因乙方个人原因（如交通事故、车辆丢失等）造成的任何损失和费用。

四、车辆使用与管理责任

1.车辆所有权与保管：私车的所有权归乙方所有，乙方负责车辆的日常保养、维修、安全保管及按规定进行年检，确保车辆处于良好运行状态。

2.保险责任：乙方应为私车持续投保机动车交通事故责任强制保险及足额的商业保险。如在私车公用期间发生保险责任范围内的事故，由乙方负责向保险公司索赔。

3.交通违章与事故处理：

*乙方在私车公用过程中，应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

*如因乙方违反交通法规导致的罚款、扣分等，由乙方自行承担。

*如在私车公用期间发生交通事故，乙方应立即向甲方报告，并及时报警、通知保险公司，积极配合处理。若因乙方责任造成的车辆损坏或第三方人员伤亡及财产损失，在保险公司赔付后仍不足的部分，或因乙方未投保相应保险、保险失效等原因导致无法理赔的部分，由乙方承担。若事故责任认定为第三方，乙方应积极向第三方索赔。若因执行公务且非乙方主要责任造成乙方人身伤害的，甲方将按国家相关工伤规定处理。

4.禁止行为：乙方不得利用私车公用从事任何违法违规活动，不得搭载与公务无关的人员，不得将车辆交由无证人员驾驶或未经甲方同意交由其他人员驾驶执行公务。

五、协议