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标准应收账款证明范本集

在商业交易的复杂生态中，应收账款作为企业流动资产的重要组成部分，其真实性与合法性时常需要通过特定文件加以佐证。应收账款证明便是在这种需求下产生的具有特定法律效力的文书，广泛应用于融资、审计、债务重组、交易结算等多种场景。一份规范、严谨的应收账款证明，不仅能够清晰界定债权债务关系，更能有效降低交易风险，保障各方合法权益。

本文旨在提供一套经过实践检验的标准应收账款证明范本集，涵盖常见应用场景，并辅以必要的使用说明与注意事项，以期为企业及相关从业人员提供实用参考。请注意，尽管范本力求通用，但具体使用时仍需结合实际情况进行调整，并在必要时咨询法律或财务专业人士的意见。

一、应收账款证明基本要素与注意事项

在使用任何范本之前，首先需明确一份合格的应收账款证明应包含的基本要素及需要注意的关键问题：

核心要素：

1.双方主体信息：清晰列明债权方（通常为出具证明的企业）与债务方的全称、统一社会信用代码（或其他合法身份证明文件编号）、法定代表人（或负责人）、注册地址、联系方式等。

2.账款基本情况：包括但不限于：业务发生事由（如基于哪份合同/订单）、应收账款形成日期、应收账款金额（需同时注明大写与小写）、约定付款日期、账龄。

3.证明核心内容：明确声明截至证明出具日，债务方尚欠债权方的具体金额，以及该账款的真实性、合法性。

4.责任声明：债权方需对所提供信息的真实性、准确性承担法律责任。

5.签发信息：债权方的公章、法定代表人（或授权代表）签字、签发日期。

注意事项：

1.真实性与准确性：这是应收账款证明的生命线。任何虚假或误导性的陈述都可能导致严重的法律后果。

2.针对性：证明应针对特定的债务方和特定的债权债务关系出具，避免模糊不清或涵盖范围过广。

3.规范性：尽量使用规范的书面语言，字迹清晰（若为手写），排版整洁。

4.时效性：应收账款的状态可能随时间变化，证明通常注明“截至特定日期”的情况。

5.法律风险：出具证明前，应核实相关合同、发票、送货单等原始凭证，确保债权真实存在且未过诉讼时效。

6.特定场景要求：某些场景（如银行融资）可能对应收账款证明的格式、内容有额外要求，甚至需要附加其他文件（如合同复印件、发票复印件）或进行公证。

二、标准应收账款证明范本

范本一：通用基础版应收账款证明

应收账款证明

致：[债务方全称]（以下简称“贵公司”）

本公司[债权方全称]（统一社会信用代码：[债权方统一社会信用代码]，以下简称“本公司”）就与贵公司之间的应收账款事宜，特出具本证明如下：

一、基本事实：

1.业务背景：本公司与贵公司于[合同/订单签订日期]签订了《[合同/订单名称]》（合同编号：[合同/订单编号]），约定由本公司向贵公司提供[货物/服务名称]。

2.账款形成：依据上述合同及实际履约情况，截至[具体日期，如：XXXX年XX月XX日]，贵公司因[具体业务事项，如：购买XX货物]尚欠本公司款项。

3.账款金额：截至本证明出具日，贵公司应付未付本公司的应收账款总金额为人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。

4.账龄情况：上述应收账款的账龄为[例如：XX天/XX个月，或分别列明各笔明细的账龄]。

二、本公司声明：

1.本公司对上述应收账款拥有合法、完整的债权。

2.本证明所载明的应收账款信息真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、重大遗漏或误导性信息。

3.截至本证明出具日，上述应收账款未被设定抵押、质押、留置等任何第三方权利，亦未被采取查封、冻结等司法强制措施（除本公司已书面明确告知的情况外）。

4.本公司愿意对本证明内容的真实性、合法性承担一切法律责任。

三、其他事项（如适用）：

[可填写与该应收账款相关的其他需说明的特殊情况，如：双方已就该笔账款的还款计划达成初步意向等。若无，则填写“无”或删除此条。]

特此证明。

债权方（盖章）：[债权方公司公章]

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

日期：______年____月____日

联系方式：[债权方联系电话]

地址：[债权方注册地址]

使用说明：

此范本为通用基础版本，适用于大多数日常经营活动中需要证明应收账款存在及金额的场景。“其他事项”可根据实际需要增删。

范本二：针对特定交易合同的应收账款证明

应收账款证明（特定合同专用）

致：[接收证明的单位/个人全称，如：XX银行XX支行、XX会计师事务所等]

兹证明，本公司[债权方全称]（统一社会信用代码：[债权方统一社会信用代码]，以下简称“本公司”）与[债务方全称]（统一社会信用代码：[债务方统一社会信用代码]，以下简称