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2025企业合同管理制度模板

第一章总则

第一条为规范企业合同管理，保障企业合法权益，防范合同风险，提升管理水平，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业及其分支机构（如有）在经营活动中订立、履行、变更、解除、终止合同的管理。所有合同均应纳入本制度管理范围。

第三条合同管理遵循合法性、规范性、风险控制原则。企业应通过建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，确保合同的合法性和有效性。

第四条本企业合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。企业法定代表人对合同管理负最终责任，分管领导负责具体工作，法务部门或合同管理部门为合同管理的归口部门，其他相关部门协助配合。

第二章合同管理机构

第五条企业设立合同管理领导小组，由企业法定代表人任组长，分管领导任副组长，成员包括法务部门、财务部门、业务部门负责人及相关人员。领导小组负责制定合同管理政策，协调解决合同管理中的重大问题。

第六条法务部门或合同管理部门（以下简称“归口部门”）负责以下工作：

起草、修订合同管理制度；

指导、监督各业务部门的合同管理工作；

审核合同文本；

参与重大合同谈判；

处理合同纠纷；

统一管理合同档案。

第七条业务部门负责以下工作：

根据实际需求发起合同签订申请；

起草合同初稿；

配合归口部门完成合同审核、修订；

监督合同履行；

收集合同履行中的问题并及时反馈。

第八条企业应当配备专职或兼职合同管理人员，负责合同的具体管理工作。合同管理人员应当具备法律、财务、商务等相关专业知识，并定期接受专业培训。

第三章合同的订立

第九条合同订立应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，符合国家法律法规和企业内部规定。

第十条业务部门在订立合应当对合同对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查，确保其具备履行合同的能力和资袼。调查结果应当形成书面报告，并由调查人签字确认。

第十一条合同应当采用书面形式，除特殊情况经归口部门批准外不得采用口头或其他形式。书面合同应当内容完整、条款清晰、责任明确。

第十二条合同的主要条款应当包括：

当事人名称或姓名及其身份证号码/统一社会信用代码；

合同标的（包括名称、规格、型号、数量、质量要求等）；

合同价格及支付方式；

履行时间、地点、方式；

双方的权利和义务；

违约责任及争议解决方式；

其他双方认为需要约定的事项。

第十三条禁止在合同中约定违反法律法规的内容。合同中涉及的权利义务应当公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益或第三人合法权益。

第四章合同的审批与签署

第十四条业务部门完成合同初稿后，应当填写《合同审查申请表》，连同合同文本及相关资料提交归口部门进行审核。

第十五条归口部门应当对合同的合法性、合规性、可行性和风险性进行审查。审查内容包括：

当事人资质及履约能力；

合同条款的合法性；

合同内容的完整性；

经济效益和社会效益评估。

第十六条归口部门应当在收到完整材料后个工作日内完成审查，并提出书面审核意见。对于重大合同或复杂合同，审查时间可以适当延长，但最长不得超过个工作日。

第十七条合同经归口部门审核后，应当由业务部门负责人签字确认，并提交至企业分管领导审批。分管领导应当在收到审批材料后个工作日内完成审批。

第十八条经审批通过的合同，由企业法定代表人或其授权代表签署。授权签署的，应当事先办理书面授权手续，并明确授权范围和有效期限。

第十九条合同签署后，应当加盖企业公章或合同专用章，并由双方签字盖章确认。合同签署应当在双方自愿、平等的基础上完成，不得采取强制、欺诈等手段。

第五章合同的履行

第二十条业务部门应当严格按照合同约定履行合同义务，及时跟踪合同履行情况，确保合同按期履行完毕。如遇特殊情况可能导致无法按期履行的，应当及时向归口部门报告，并采取有效措施应对。

第二十一条业务部门应当建立合同履行台账，记录合同履行过程中的重要事项，包括但不限于履行进度、付款情况、验收情况等。台账应当定期更新，并作为档案保存。

第二十二条业务部门应当及时向合同相对方提供合同约定的材料、货物、服务等，确保质量标准符合合同要求。如发现合同履行过程中存在问题，应当及时与合同相对方协商解决，并报归口部门备案。

第二十三条业务部门应当严格按照合同约定的时间和方式支付款项，不得擅自改变支付方式或延迟支付。支付前应当核对合同约定的付款条件是否已全部满足，并由财务部门审核确认。

第六章合同的变更与解除

第二十四条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由业务部门与合同相对方协商一致，并签订书面变更