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工程竣工资料整理流程及规范

工程竣工资料是工程项目从立项、勘察、设计、施工到竣工验收全过程的真实记录，是工程质量验收、后续维护、改扩建及权属证明的重要依据。其整理工作的专业性、严谨性直接关系到工程能否顺利通过验收、项目档案能否规范归档，以及未来工程管理的效率。本文将结合实践经验，系统阐述工程竣工资料整理的核心流程与关键规范，以期为相关从业人员提供具有操作性的指导。

一、工程竣工资料整理的核心流程

工程竣工资料的整理并非一蹴而就的后期工作，而是贯穿于项目实施全过程的系统性管理行为。科学的流程是确保资料完整、准确、规范的前提。

（一）过程资料的积累与管理

资料整理的基础在于过程中的点滴积累。项目伊始，项目部应明确资料管理负责人，制定资料管理制度，对各部门、各专业工程师及施工班组的资料收集责任进行划分。从工程招投标文件、合同、勘察设计文件、施工许可证等前期文件开始，到施工过程中的隐蔽工程验收记录、分部分项工程检验批质量验收记录、原材料及构配件的质量证明文件和复试报告、施工日志、测量记录、变更洽商记录、工程联系单、会议纪要等，均需做到及时收集、规范填写、妥善保管。此阶段的关键在于“同步”，即资料形成与工程进度同步，避免事后补签、漏签，确保资料的原始性和真实性。

（二）竣工图的编制与审核

（三）竣工资料的汇总与初审

在工程竣工验收前，施工单位应组织专人对所有过程资料和竣工图进行系统汇总。按照工程档案归档的要求，对资料进行分类、组卷。通常可按《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）中的分类方法，将资料分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等几大类。每一类下再根据专业或分部分项工程进行细分。组卷时应遵循“便于查阅、保持联系”的原则，同一事项的相关文件应集中在一起。汇总后，施工单位内部需进行严格的初审，检查资料的完整性、填写的规范性、签字盖章的完备性、与竣工图的一致性等。

（四）监理单位的审核

施工单位完成资料汇总初审并认为符合要求后，应将全套竣工资料报送监理单位进行审核。监理单位应依据监理合同约定及相关规范标准，对竣工资料的完整性、真实性、准确性和合规性进行全面审查。重点审核隐蔽工程验收记录的真实性、检验批验收的规范性、试验报告的有效性、竣工图与实际工程的符合性以及各项签字盖章是否齐全等。对于审核中发现的问题，监理单位应及时向施工单位提出书面意见，要求其限期整改完善。

（五）建设单位的验收与移交

监理单位审核通过后，施工单位将竣工资料报送建设单位。建设单位（或其委托的项目管理单位）组织相关部门对竣工资料进行最终验收。验收合格后，施工单位按照合同约定和档案管理要求，向建设单位办理正式的资料移交手续，双方签署资料移交清单，明确移交资料的套数、份数、载体形式等。对于有城建档案管理部门归档要求的项目，建设单位还需在规定时限内，将符合要求的工程竣工档案报送当地城建档案馆进行验收和存档。

二、工程竣工资料整理的关键规范

规范是资料整理工作的准绳，只有严格遵循相关规范，才能保证资料的质量和通用性。

（一）资料的完整性

这是对竣工资料的最基本要求。必须确保从项目立项到竣工验收的各个环节、各个专业的资料均无缺失。例如，原材料的合格证与对应的复试报告应齐全，隐蔽工程验收记录应涵盖所有隐蔽部位，分部分项工程验收记录应完整反映工程结构层次等。施工单位应参照相关工程资料管理规程或地方档案管理规定，列出详细的资料清单，逐项核对。

（二）资料的真实性与准确性

竣工资料必须实事求是地反映工程实际情况，数据准确无误，不得虚构、伪造或随意涂改。签字必须是相关责任人亲笔签署，日期应与工程实际进度相符。竣工图的绘制必须基于现场实际施工结果，确保与实物一致。

（三）资料的规范性

1.格式规范：各类表格应采用国家或行业统一印制的标准表格，若无统一表格，自行设计的表格应包含必要的要素，并保持格式一致。

2.填写规范：内容填写应清晰、工整，使用不易褪色的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）。术语、计量单位应符合国家规范标准。不得使用简称、代号（除非是众所周知并符合规范的），字迹不得潦草。

3.签章规范：所有需要签字盖章的文件，签字应清晰可辨，盖章应规范、清晰，且与单位名称、责任人身份相符。

4.组卷规范：资料组卷应遵循工程专业、工序或文件形成时间等逻辑顺序，案卷内文件排列有序，层次分明。案卷封面、卷内目录、备考表等要素应填写齐全、规范。图纸应按编号顺序排列，折叠整齐。

5.装订规范：不同载体的资料应分别装订。文字材料一般采用线装或胶装，做到牢固、整齐、美观，便于翻阅。图纸可采用折叠方式或装入图盒。

（四）资料的有效性

文件的形成、流转应符合法定程序和合同约定。例如，设计变更应由原设计单位出具，并有相关负责人签字盖章；试验报告应由具备相应资质