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通用行政公文写作模板与应用指南

引言

行政公文是机关、团体、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻方针政策、部署指导工作、请示答复问题、交流信息的重要工具。为规范公文写作、提高撰写效率，本模板结合《政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及实际工作场景，提供通用化、模块化的写作框架，适用于各类行政公文的快速起草与规范处理。

一、适用场景解析

本模板适用于以下行政公文写作场景，覆盖日常办公中高频使用的文种，助力使用者根据不同需求快速匹配规范框架：

（一）部署工作类

用于传达上级指示、部署具体任务，如《关于开展年度安全检查工作的通知》《关于落实专项工作的通知》等，需明确工作目标、内容、要求及时限。

（二）请示汇报类

用于向上级机关请求指示、批准或汇报工作进展，如《关于审批项目经费的请示》《关于工作进展情况的报告》，需突出事项的必要性、可行性及具体请求。

（三）沟通协调类

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题，如《关于商请协助事项的函》《关于问题的复函》，需注重语气谦和、表述清晰。

（四）会议管理类

用于记录会议主要内容及决议事项，如《会议纪要》，需准确反映会议议程、发言要点及议定事项，保证执行依据明确。

（五）表彰批评类

用于表彰先进、批评错误，如《关于表彰年度先进集体和个人的通报》《关于对事件的处理通报》，需事实清楚、评价客观、奖惩分明。

二、公文撰写步骤详解

公文写作需遵循“规范格式、明确逻辑、精准表达”原则，具体步骤

（一）明确发文目的与核心诉求

操作要点：

确定公文要解决的核心问题（如部署任务、请求批准、通报情况等）；

明确发文对象（上级、下级、平级或公众），选择合适的文种（请示、通知、函等）；

列出公文需传达的关键信息（如时间、地点、人物、事项、要求等）。

示例：若需“要求各部门提交年度工作总结”，发文目的是“收集工作成果，为次年计划提供依据”，文种选“通知”，核心信息包括提交时限、内容要求、报送方式。

（二）收集素材与背景资料

操作要点：

收集相关政策文件、领导指示、历史数据等背景资料，保证内容符合规定；

梳理与事项相关的具体数据、案例或意见，增强公文说服力；

核对信息的准确性（如人名、部门名称、时间节点等），避免错误。

示例：撰写“关于开展安全生产检查的通知”时，需收集上级安全生产文件、近年本单位安全隐患清单、检查标准等资料。

（三）搭建公文框架与提纲

操作要点：

根据文种特点，搭建“标题—主送机关——落款”的标准框架，部分按“开头—主体—结尾”逻辑设计提纲：

开头：说明发文缘由（依据、目的、背景）；

主体：阐述具体事项（工作内容、要求、措施等），分条列项表述；

结尾：提出执行要求或期望（如“请认真贯彻执行”“特此通知”等）。

示例（通知类提纲）：

关于开展年度工作总结的通知

主送机关：各部门、各单位

开头：根据年度工作计划安排，为全面总结本年度工作成效，现将总结报送有关事项通知

主体：一、总结内容（工作完成情况、存在问题、下一步计划等）；二、报送要求（字数限制、格式模板、截止时间）；三、联系人及联系方式

结尾：请各部门高度重视，保证总结内容真实、数据准确，按时报送。

（四）撰写内容

操作要点：

由“发文机关+事由+文种”组成，简洁明了（如“公司关于举办技能培训的通知”）；

主送机关：顶格书写，标注全称或规范化简称，多个机关用顿号分隔；

开头：用“根据……”“为……”“经研究……”等句式说明依据，避免冗余；

主体：分条列项，每条集中说明一个事项，使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等层次序号；

结尾：根据文种选择规范结束语（请用“妥否，请批示”；报告用“特此报告”；通知用“特此通知”等）。

示例（片段）：

为贯彻落实《省关于推进政务公开的实施意见》，进一步提升我单位政务公开工作水平，现就做好年度政务公开工作通知

一、公开内容重点（一）财政预决算信息；（二）行政审批事项清单；（三）惠民政策落实情况……

二、工作要求（一）各部门明确专人负责，保证信息真实准确；（二）每月5日前更新上月公开内容；（三）办公室定期开展检查通报……

（五）格式排版与校对审核

操作要点：

格式规范：

字体：标题用二号小标宋简体，用三号仿宋，一级标题用黑体，二级标题用楷体；

行距：28磅，页码位于页脚居中；

页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

校对审核：

初稿完成后，检查是否存在错别字、标点符号错误、逻辑矛盾；

重点核对文种使用是否正确（如“请示”不得夹带报告内容）、主送机关是否准确、落款与日期是否规范；

涉及重大事项或敏感内容的，需经部门负责人审核、单位分管领导签发。

三、常用公文模板结构表

以下为行政高频文种的模板结构及示例，可根据实际需求调整内容：

（一）通