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1目的
为了在海外前期项目决标前锁定主要设备/服务的供应商及其价格,更有效地
夯实报价基础,控制或转移风险,增强投标的竞争力,制定本规定。
2适用范围
本规定适用于海外前期项目中处于决标阶段的项目。
3有关术语
预招标范围:是指对项目报价有重要影响的主要设备、大宗材料、建安工程或
其它专项设备或服务。
邀请投标厂商:是指业主招标书中约定的厂商或投标书中补充的厂商,即
可能会为业主所接受的厂商。
4职责与分工
4.1海外部:制定预招标策略、牵头确定预招标范围、确认选定厂商符合业主要求。
4.2主体分/子公司、项目组:负责预招标技术文件的准备、选定厂商、询价、技
术澄清、参与议价。
4.3采购部:参与选定厂商,牵头向厂商询价、谈判并达成议价目标、代表公司签
订标前协议(海外部、分子公司、审计部联签)。
4.4计划控制部/工程造价:协助海外部组织相关部门与建安分包商谈
判并达成议价目标,根据预招标结果调整并汇总报价。
4.5项目管理部:协助选定建安/服务分包商,并参与谈判。
4.6审计部:监督预招标过程,并与相关部门联签标前协议。
5工作程序
5.1预招标按内容分为设备预招标和建安预招标,预招标过程分别如流程图1和流
程图2所示。
5.2预招标结束,通常与预中标厂商/分包商签订标前协议。签订标前协议前,填
写预招标综合评审表(比照招标综合评审表),由相关部门会签确认。
5.3对于进行了预招标并签订标前协议的设备/服务,如中标,将承诺在项目
实施阶段不再进行招标,只与预中标厂商按照标前协议的约定另行签订采购/分包
合同。
6记录
1目的
Inordertolockinthersofmajorequipment/servicesandtheirpricesbeforethebiddingof
overseaspreliminaryprojects,andtomoreeffectivelyconsolidatetheationfoundation,controlor
transferrisks,andenhancethecompetitivenessofbids,theseregulationsareformulated.
2Scopeofapplication
Thisregulationappliestoprojectsinthepreliminaryoverseasprojects
thatareinthebiddingstage.
3RelatedTerms
Pre-tenderscope:referstomajorequipment,bulkmaterials,constructionandsafetyprojectsor
otherspecialequipmentorservicesthathaveanimportantimpactonprojectation.
Invitedbidder:referstothemanufactureragreedintheownersbiddingletterorthemanufacturer
supplementedinourbiddingletter,thatis,theman
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