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员工薪酬保密与信息安全协议

前言

为维护公司正常的经营管理秩序,保障公司及员工的合法权益,营造公平、公正、和谐的工作环境,同时确保公司商业秘密及敏感信息的安全,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本协议。本协议旨在明确员工在薪酬信息保密及公司信息安全方面的权利与义务,双方均应严格遵守。

一、定义与范围

1.1薪酬信息

本协议所称“薪酬信息”是指公司依据劳动合同、薪酬制度及相关规定,向员工支付的各类劳动报酬及福利待遇的相关信息。具体包括但不限于:员工个人的基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴、加班费、年终奖、股权、期权、福利计划、薪酬调整记录、薪酬等级、薪酬结构以及与个人薪酬相关的谈判记录、审批文件等未公开信息。

1.2保密信息

除本协议1.1条定义的薪酬信息外,“保密信息”还包括公司在经营管理过程中形成的,不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息及其他未公开信息。

1.3信息安全

二、薪酬信息保密义务

2.1保密承诺

员工承诺,对其在任职期间知悉的本人及其他任何员工的薪酬信息负有严格的保密义务。除非法律规定或有权机关要求,或经公司书面同意,员工不得通过任何方式(包括但不限于口头、书面、邮件、即时通讯工具、社交媒体、互联网平台等)向任何第三方(包括但不限于公司内部非相关人员、公司外部人员、亲属、朋友等)泄露、传播、披露、讨论或打听。

2.2禁止行为

员工不得实施下列行为:

(一)主动向他人询问或打探非本人工作职责所必需知悉的其他员工的薪酬信息;

(二)在公开场合(包括但不限于办公室、走廊、电梯、食堂、卫生间等公司内部公共场所及公司外部任何场所)谈论或议论本人或他人的薪酬信息;

(三)以任何形式(包括但不限于截图、拍照、复印、拷贝、转发等)记录、复制、传播本人或他人的薪酬信息;

(五)其他可能导致薪酬信息泄露的行为。

2.3保密责任的延续

员工离职后,其对在任职期间知悉的薪酬信息所承担的保密义务仍然有效,该义务不因劳动合同的解除或终止而终止。

三、信息安全保障义务

3.1账户与密码安全

3.2设备与软件使用

员工应严格遵守公司关于计算机、移动设备、网络及相关软件的使用规定。不得安装未经授权的软件或硬件,不得随意更改设备及系统设置,不得利用公司设备或网络从事与工作无关的活动,尤其是可能危害信息安全的活动。

3.3数据存储与传输

员工在处理、存储公司保密信息时,应使用公司指定的安全存储介质和系统。禁止将保密信息存储在未经授权的个人设备或公共存储服务中。通过网络传输保密信息时,应采取加密等安全措施,禁止使用非公司认可的、不安全的通讯工具传输敏感信息。

3.4信息安全事件报告

员工发现任何可能或已经发生的信息安全事件(如病毒感染、系统入侵、数据泄露、设备失窃等),应立即采取可能的补救措施防止损失扩大,并第一时间向公司信息管理部门或直接上级报告。

四、公司的权利与义务

4.1公司权利

公司有权对员工遵守本协议的情况进行监督和检查。对于违反本协议的行为,公司有权根据情节轻重,依照公司规章制度给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、降薪,直至解除劳动合同。如因员工违反本协议给公司造成经济损失的,公司有权要求员工承担赔偿责任;构成犯罪的,公司将移交司法机关处理。

4.2公司义务

公司应建立健全薪酬管理及信息安全制度,采取必要的技术措施和管理措施,保障薪酬信息及其他保密信息的安全。公司承诺,将严格按照相关规定管理员工薪酬信息,非因工作需要并经适当授权,公司相关人员不得随意查阅、泄露员工薪酬信息。

五、协议的生效与终止

5.1生效日期

本协议自员工签署之日起生效。

5.2终止日期

本协议中关于薪酬信息保密的义务,以及其他涉及公司商业秘密的保密义务,在员工与公司的劳动关系解除或终止后仍然有效,直至该等信息为公众所知悉或法律另有规定为止。本协议其他条款的效力,随劳动合同的终止而终止,但因员工违反本协议约定而产生的责任追究不受此限。

六、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1协议的完整性

本协议是公司与员工关于薪酬保密及信息安全事项的专项约定,是劳动合同的重要组成部分。本协议未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。

7.2解释权

本协议的解释权归公司所有。

员工已仔细阅读并完全理解本协议所有条款的含义及其可能产生的法律后果,自愿签署本协议,并承诺严格遵守。

公司(盖章):

法定代表人或授权代表(签字):

日期:年月日

员工(签字):

身份证号码:

日期:年月日

重要提示:

1.本协议为范本,公司可根据自身实际情

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