招标采购代理规范zbtb-ta01-2024.pptxVIP

招标采购代理规范zbtb-ta01-2024本规范为招标采购代理机构提供了标准化的操作指引,旨在规范采购代理行为,提高代理服务质量,保障采购活动公平公正。1yby123yin

1.总则1目的2适用范围3职责和义务总则部分概括了本规范的目的、适用范围和相关方的职责和义务。这为后续的采购代理工作奠定了基础,明确了各方的权利和责任。

1.1目的1明确责任规范各方职责,明确权利义务2提高效率规范化操作流程,提高工作效率3保障公平维护采购活动公平公正性本规范的主要目的是为了规范招标采购代理的行为,明确各参与方的职责和义务,提高采购代理工作的效率和质量,确保采购活动公平公正地进行,维护各方利益。通过标准化的操作指引,促进招标采购代理行业健康有序发展。

1.2适用范围广泛涵盖本规范适用于各类公共资金采购项目的招标采购代理活动,包括政府采购、国有企业采购等领域。全程指引从项目立项、需求分析、招标文件编制到合同签订,本规范为整个采购代理流程提供全面指引。多元主体不仅适用于招标采购代理机构,还为采购单位和供应商参与采购活动提供规范化依据。

1.3职责和义务1采购代理机构遵守法律法规,恪尽职守,维护采购活动公平公正。确保采购需求分析、招标文件编制等环节规范有序。2采购单位如实提供采购需求,配合代理机构开展各项工作。及时支付代理服务费,维护双方合法权益。3供应商诚实守信参与投标,不得干扰采购活动秩序。按时履行中标合同,配合采购单位和代理机构的各项要求。

2.组织机构1机构设置明确代理机构的内部部门职能分工2人员配置确保关键岗位有足够的专业人才3职责分工各部门明确职责,协调高效运转采购代理机构应建立健全的组织架构,合理设置内部部门,明确各部门的职责分工。同时应配备足够的专业人才,确保代理工作的专业性和高效性。通过部门协作和职责明确,保障采购代理工作有序进行,确保代理服务质量。

2.1机构设置1部门划分设立项目管理、招标文件编制、评标专家管理等职能部门,明确各部门职责分工。2岗位设置根据工作需求设置关键岗位,如项目经理、招标专员、评审专家等,配备相应的专业人员。3权责明确制定内部管理制度,明确各部门和岗位的权限和责任,确保工作高效协同。

2.2人员配置专业能力确保招标采购、合同管理、项目管理等关键岗位配备具有相应资格和经验的专业人员。持续培养建立完善的岗位培训体系,定期开展业务培训,提升员工专业技能和服务水平。绩效管理建立科学的绩效考核机制,考核员工工作表现和服务质量,为员工提供晋升发展通道。

2.3职责分工1项目管理部负责项目立项、需求分析等2招标文件部编制招标文件并发布3评审专家部组织专家开展投标评审4合同管理部协调中标合同签订事宜采购代理机构内部各部门需要明确分工合作。项目管理部负责项目立项和需求分析,招标文件部负责编制并发布招标文件,评审专家部组织开展投标评审工作,合同管理部则协调中标合同的签订。各部门之间密切配合,形成工作闭环,确保采购代理工作高效有序开展。

3.采购代理流程1项目立项确定采购需求并完成立项手续2需求分析深入了解采购目标并制定采购计划3招标文件编制编制规范完整的招标文件采购代理流程主要包括项目立项、需求分析、招标文件编制、招标发布、投标评审、中标结果公示和合同签订等关键环节。每个环节都需要按照规范要求认真完成,确保整个采购活动公开、公平、公正地进行,为采购单位和供应商创造公平竞争的环境。

3.1项目立项1需求确认通过与采购单位深入沟通,全面了解采购需求,确保采购内容清晰明确。2可行性分析评估采购需求的实际可行性,考虑技术、时间和成本等因素,制定切实可行的采购方案。3立项审批根据采购规模和特点,履行必要的审批程序,确保项目立项依法合规。

3.2需求分析1全面调研深入了解采购单位的具体需求,收集相关信息和数据2专项论证针对采购需求进行可行性和技术性分析3方案优化结合市场情况,提出合理可行的采购方案在项目立项的基础上,采购代理机构需要深入分析采购单位的具体需求。通过全面调研,收集相关信息和数据,对采购需求进行专项论证,评估可行性和技术可行性。在此基础上,结合市场情况,提出优化后的采购方案,为后续工作奠定坚实的基础。

3.3招标文件编制内容确定根据采购需求和相关法规,明确招标文件的组成内容,如采购项目概况、资格条件、评审标准等。文字撰写对各部分内容进行仔细撰写,确保表述准确、规范,满足法律要求和采购目标。格式规范按照标准格式编制招标文件,确保内容结构清晰、逻辑严密,利于供应商理解和响应。

3.4招标发布信息发布通过政府采购网、行业门户网站等渠道,依法公开发布招标公告,确保潜在供应商能够及时获知信息。答疑解释对供应商提出的问题和疑议,认真作出答复说明,确保信息披露准确、透明。文件公示将招标文件全文在指定平台上