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办公用品采购协议书

甲方（采购方）：

法定代表人：

地址：

联系电话：

乙方（供货方）：

法定代表人：

地址：

联系电话：

鉴于：

甲方因日常办公需要，拟向乙方采购办公用品；乙方具备提供相关办公用品的能力和资质，愿意按照本协议约定向甲方供应办公用品。双方经友好协商，依据相关法律法规，达成如下协议：

一、采购内容

1.采购清单

乙方应按照甲方提供的《办公用品采购清单》（以下简称“清单”）向甲方供应办公用品。清单应包括办公用品的名称、规格、型号、数量、单价等详细信息。清单作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方有权根据实际需求对清单内容进行调整，但应提前[X]个工作日书面通知乙方。

2.产品质量

乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准以及行业标准，具备相应的质量合格证明文件。办公用品应是全新、未使用过的，无任何质量瑕疵。乙方应保证所供应的办公用品在正常使用情况下，能够达到其应有的使用性能和寿命。如甲方在使用过程中发现办公用品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，免费为甲方更换合格产品或进行相应的处理。

二、价格与付款

1.价格条款

双方确认，清单中所列办公用品的单价为固定价格，该价格包含货物价款、运输费、装卸费、税费等乙方将办公用品交付至甲方指定地点所需的一切费用。在本协议履行期间，如遇原材料价格、市场行情等因素发生变化，乙方不得擅自提高价格。如因特殊原因需要调整价格，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可调整。

2.付款方式

甲方在收到乙方提供的合格办公用品且验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付当次采购金额的[X]%；剩余[X]%作为质量保证金，在验收合格满[X]个月且无质量问题后的[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

三、交货与验收

1.交货时间

乙方应按照甲方要求的时间将办公用品送达甲方指定地点。双方应在每次采购前确定具体的交货时间，乙方应严格按照约定时间交货，不得无故延迟。如因不可抗力等特殊原因导致乙方无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并提供相关证明文件。经甲方同意后，交货时间可相应顺延。

2.交货地点

乙方应将办公用品送达甲方指定的地点，地址为[具体地址]。甲方指定专人负责接收货物，并在送货单上签字确认。货物在交付至甲方指定地点前，一切风险和责任由乙方承担。

3.验收标准与流程

甲方在收到货物后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括办公用品的数量、规格、型号、质量等是否符合清单要求以及本协议约定。甲方有权对货物进行抽检，如发现货物存在质量问题或与清单不符，甲方有权拒收部分或全部货物，并要求乙方在[X]个工作日内重新提供符合要求的货物。乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的协助和支持。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方应按照足以保护办公用品在运输过程中不受损坏的标准进行包装。包装材料应符合国家相关环保要求。乙方应在每个包装单元上标明办公用品的名称、规格、型号、数量等信息。

2.运输责任

乙方负责选择合适的运输方式将办公用品运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。在运输过程中如发生货物损坏、丢失等情况，乙方应负责及时补货或赔偿甲方因此遭受的损失。

五、售后服务

1.退换货政策

如甲方在使用过程中发现办公用品存在质量问题或因乙方原因导致的其他问题，甲方有权在发现问题后的[X]个工作日内要求乙方进行退换货。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，按照甲方要求办理退换货手续。

2.维修保养

对于在质保期内出现质量问题的办公用品，乙方应负责免费维修保养。质保期自甲方验收合格之日起计算，质保期为[X]个月。质保期外，乙方应甲方要求提供维修保养服务的，乙方应收取合理的费用，并提前向甲方说明收费标准。

六、违约责任

1.甲方违约责任

如甲方未按照本协议约定按时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方支付已交付货物的货款及相应违约金。

2.乙方违约责任

如乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求供应办公用品，每逾期一天，应按照当次采购金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致货物质量不合格或存在其他问题，乙方应负责免费更换、补货或采取其他补救措施，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期交货超过[X]天或出现两次以上质量问题的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的货款，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。

七、保密条款

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对