2025版合同样本：办公用品订购协议范本.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025版合同样本：办公用品订购协议通用范本

办公用品订购协议通用范本

甲方（采购方）：

乙方（供应方）：

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就办公用品订购事宜达成如下协议：

第一条产品描述

甲方委托乙方为其提供以下办公用品的订购服务：

1.1产品种类：包括但不限于办公文具、电子设备、办公家具、耗材等，具体以甲方提供的采购清单为准。

1.2品牌及型号：甲方有权指定所需产品的品牌、型号或技术参数，乙方应确保所提供产品符合甲方要求。

1.3数量：以甲方确认的实际需求为准，具体数量由双方另行签署采购订单确定。

1.4产品标准：乙方所提供产品应符合国家相关质量标准及行业标准，并提供相应的质量保证书或合格证明。

第二条数量与价格

2.1采购数量：甲方根据实际需求向乙方发出采购订单，乙方应按照订单约定的数量供货。

2.2单价与总价：乙方应提供具有竞争力的价格，并在订单中明确列出单价及总价。乙方承诺所提供之价格为市场最优价格，如有调整，应提前通知甲方并经甲方书面确认后方可生效。

2.3价格调整机制：如遇市场价格波动或其他不可抗力因素导致产品价格发生变动，双方应另行协商，并签订书面补充协议。

第三条交货与验收

3.1交货时间：乙方应按照甲方订单中约定的时间、地点交付产品。如因乙方原因导致延迟交货，甲方有权要求乙方承担由此造成的损失，并有权解除合同。

3.2交货地点：交货地点为甲方指定的办公地点或仓库，具体地址以甲方通知为准。

3.3验收标准：甲方在收到产品后，应按照合同约定的产品质量标准进行验收。如发现产品存在质量问题或数量不符，甲方应在收到产品后个工作日内书面通知乙方，乙方应于收到通知后个工作日内进行处理。

3.4签收确认：甲方在验收合格后，应在乙方提供的签收单上签字确认，视为产品交付完成。

第四条付款方式

4.1付款时间：甲方应在收到产品并完成验收后，按照合同约定的时间向乙方支付货款。

4.2付款方式：甲方可以通过银行转账、电汇或其他双方认可的方式支付货款。

4.3发票：乙方应向甲方提供合法有效的增值税发票或其他相关票据。甲方在收到发票后，应按照合同约定的时间完成付款。

第五条合同的变更与解除

5.1合同变更：如需变更合同内容，双方应协商一致并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.2合同解除：

（1）如乙方未能履行合同义务，且在收到甲方通知后个工作日内仍未改正，甲方有权解除合同。

（2）如甲方因自身需求变化或其他正当原因需解除合同，应提前通知乙方，并协商一致后解除。

第六条违约责任

6.1乙方违约责任：

（1）如乙方未能按约定时间交货或提供的产品不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换、修理或退货，乙方应承担由此产生的费用。

（2）如乙方提供的产品存在假冒伪劣或其他质量问题，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

6.2甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为未付款项的%（每日）。

（2）如甲方未按合同约定履行其他义务，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

第七条保密条款

7.1乙方承诺对甲方提供的所有信息、资料及采购需求保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

7.2本条款的保密义务不因合同的终止而失效。

第八条不可抗力

8.1由于不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行或延迟履行的，双方可协商变更或解除合同，且不承担违约责任。

8.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。

第九条其他条款

9.1合同履行过程中，双方应保持良好沟通，共同协商解决可能出现的问题。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

9.4本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：

乙方（盖章）：

授权代表签字：

日期：